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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und manage das Büro für ein dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes IoT-Unternehmen mit innovativer Technologie und globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück unseres Büros und gestalte die Mitarbeitererfahrung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Büro- und Eventmanagement sowie starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit spannenden Projekten und internationalem Flair.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Als Senior Office & Event Manager (m/w/d) sind Sie das organisatorische Herz unseres Büros in Berlin. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, eine positive Mitarbeitererfahrung und unterstützen unser People & Organization (P&O) Team in verschiedenen Bereichen.
Ihr Einfluss
- Büromanagement & Dienstleistungen
- Zentrale Ansprechperson am Empfang für externe Gäste und Gestaltung der Büroinfrastruktur
- Management von eingehender und ausgehender Post sowie Paketlogistik
- Koordination der Gebäudewartung und externer Dienstleister
- Event- & Reisemanagement
- Planung, Organisation und Durchführung von unternehmensweiten Veranstaltungen
- Unterstützung der Teams bei der Organisation von Teamevents
- Reise- und Spesenmanagement gemäß den emnify-Richtlinien
- Unterstützung im Bereich People & Organization
- Unterstützung des P&O-Teams beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- Zusammenarbeit an verschiedenen P&O-Projekten zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung
- Projekte & Prozesse
- Eigenständige Priorisierung Ihrer Aufgaben und Optimierung von Prozessen
- Übernahme von Projekten zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Professionelles Stakeholder-Management im gesamten Unternehmen
Ihre Fähigkeiten
- Umfangreiche Erfahrung im Büromanagement und Eventmanagement
- Fließende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
- Erfahrung mit Tools wie Travelperk, BambooHR oder vergleichbaren Systemen
- Sicherer Umgang mit verschiedenen externen Dienstleistern und regelmäßige Kommunikation mit Lieferanten
Über emnify
emnify ist ein globaler Anbieter von IoT-Konnektivitätsplattformen, der Unternehmen und OEMs ermöglicht, vernetzte Produkte in großem Maßstab in über 180 Ländern zu entwickeln, bereitzustellen und zu betreiben. Unser cloud-natives SuperNetwork unterstützt mission-kritische Anwendungsfälle in Branchen wie Mobilität, Logistik, Energie und industrielles IoT. Wir sind ein Series-B Scale-up mit einer starken Wachstumsdynamik und einem klaren Fokus auf Up-Market- und Unternehmenskunden. Die Technologie und Innovation von emnify wurden wiederholt von der Branche anerkannt, darunter:
- eSIM Provider of the Year bei den MVNOs World Awards 2025
- Platin-Award für eSIM-Management-Plattform-Innovation von Juniper Research (2025)
- IoT Innovator Award von Compass Intelligence für Luftfahrtkonnektivität
- Deloitte Technology Fast 50 Deutschland, die emnify als eines der am schnellsten wachsenden Tech-Unternehmen des Landes anerkennt.
Mit dem Übergang in die nächste Wachstumsphase spielt KI eine zentrale Rolle in unserer Strategie – sowohl in der Art und Weise, wie wir unsere Plattform aufbauen, als auch in der Art und Weise, wie unsere Kunden mit ihr interagieren.
Senior Office & Event Manager (m/f/d) Arbeitgeber: emnify
Kontaktperson:
emnify HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Office & Event Manager (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Senior Office & Event Manager bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Organisation und den Service im Blut hast!
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von emnify in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte von emnify und überlege dir, wie du zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung beitragen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit zu betonen – das wird geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Office & Event Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen im Office- und Eventmanagement hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten, die du geleitet hast, und wie du Prozesse optimiert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl in Deutsch als auch in Englisch klar und verständlich ist. Da wir international arbeiten, ist es wichtig, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emnify vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über emnify und deren Produkte. Verstehe die Rolle des Senior Office & Event Managers und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Service-Orientierung zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!
Da du als zentrale Ansprechperson fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit externen Dienstleistern und internen Stakeholdern betreffen.
✨Betone deine Teamfähigkeit!
Der Job erfordert enge Zusammenarbeit mit dem P&O-Team und anderen Abteilungen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten!
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird. Das zeigt, dass du proaktiv bist und an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.