Auf einen Blick
- Aufgaben: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und kümmerst dich um unsere Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Emondo, ein innovativer Arbeitgeber im Herzen von München.
- Vorteile: Teilzeit, betriebliche Altersvorsorge, frisches Obst und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Maximal ein Tag Homeoffice pro Woche, persönlicher Kontakt ist wichtig.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und gestalte das Arbeitsumfeld aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalwesen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Stelle
Du möchtest, dass im Büro alles rund läuft und der menschliche Aspekt dabei nicht zu kurz kommt?
Dann haben wir genau die richtige Mischung für Dich.
Als Mitarbeiterin Personal & Office wirst Du zur zentralen Anlaufstelle in unserem Büro.
Du hältst den Office-Alltag lebendig und kümmerst Dich um unsere wertvollste
Ressource: unsere Mitarbeitenden.
Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 bis 24 Stunden pro Woche an mindestens drei Tagen zu besetzen.
- Deine Aufgaben
- Personaladministration & Recruitingunterstützung
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Geschäftsführung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege der Personalakten und des Personalmanagementsystems (Personio)
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Behörden
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (Personio & weitere Kanäle)
- Bewerbermanagement: Sichtung, Vorauswahl, Kommunikation, Terminierung
- On- & Offboarding
- Vorbereitung von Neueinstellungen (Verträge, IT, Arbeitsplatz)
- Gestaltung des ersten Arbeitstags und Koordination der Einarbeitung
- Steuerung der Offboarding-Prozesse bei Austritten
- Office & Team
- Betreuung der zentralen Postfächer
- Mitgestaltung von Firmenevents (z. B. Sommer- und Weihnachtsfest)
- Fuhrparkverwaltung
- Organisation von einfachen IT-Themen (z. B. Benutzerkonten)
- Telefondienst
- Ansprechpartnerin und Koordination der Auszubildenden im Büromanagement
- Das solltest Du mitbringen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits Erfahrung im Personalwesen und Officemanagement sammeln.
- Kommunikationsstärke und Empathie zeichnen Dich aus. Du hast ein Gespür dafür, die Anliegen anderer zu verstehen und zu lösen.
- IT ist für dich kein Fremdwort - du gehst sicher mit digitalen Systemen um und kannst sie verwalten.
- Diskretion ist für Dich selbstverständlich, besonders im Umgang mit sensiblen Themen in der Personalarbeit.
- Deine strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise wird durch Deine ausgeprägte Ordnung und Organisation perfekt ergänzt.
- Mit MS Office Produkten gehst Du sicher um, Erfahrung mit einem Personalmanagementsystem wie Personio ist ein Plus – aber kein Muss.
- Gut zu wissen
- Umfang: Teilzeit, 20–24 Stunden pro Woche an mindestens drei Tagen.
- Arbeitsort: Diese Rolle lebt vom persönlichen Kontakt – Du bist überwiegend vor Ort im Büro, maximal ein Tag Homeoffice pro Woche ist möglich.
- Bewerbung: Bitte sende uns Deine Bewerbung inklusive Anschreiben – nur vollständige Bewerbungen mit Anschreiben werden berücksichtigt.
- Das bekommst Du von uns
- Unser Gründungstag (05.04.) ist ein F(r)eiertag für alle Emondos.
- Deine betriebliche Altersvorsorge bezuschussen wir überdurchschnittlich.
- Unser Büro im Herzen von München (nahe Hauptbahnhof) stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus.
- Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie.
- Verbringe die Pausen zusammen mit Deinen Kolleg: innen in unserer gemütlichen Küche oder einem Match Kicker oder Dart im Wohnzimmer.
- Auf regelmäßigen Betriebsausflügen & Firmenevents genießen wir das Teamgefühl auch neben der Arbeit.
Wir sind ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit setzt.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung und Religion.
Wir bei Emondo duzen uns - von unseren
Praktikant: innen bis hin zur Geschäftsführung.
Das stärkt den gemeinschaftlichen Umgang, ermöglicht Arbeiten auf Augenhöhe und schafft einen persönlichen Austausch.
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Mitarbeiterin Personal & Office (m/w/d) Arbeitgeber: Emondo GmbH
Emondo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen Büro im Herzen von München bietet. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, einer überdurchschnittlichen betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßigen Team-Events fördern wir nicht nur das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen und aktiv zur Gestaltung des Büroalltags beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin Personal & Office (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Emondo GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin Personal & Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Emondo GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Emondo GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Emondo GmbH beitragen kannst!
