Teamassistenz im Handwerk (m/w/d)

Die Stelle

Bei uns übernimmst Du als Teamassistenz eine zentrale Rolle in unserem Handwerksteam, in der Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Teamgeist gefragt sind. Du bist dafür verantwortlich, dass die Abläufe unserer Abteilung für Elektroinstallation reibungslos funktionieren. Gemeinsam mit unserem Betriebsleiter trägst du dazu bei, dass jeder Einsatz unserer Handwerker optimal geplant ist und unsere Kunden zufrieden sind.

Deine Aufgaben

• In Absprache mit dem Betriebsleiter pflegst und aktualisierst Du den Personaleinsatzplan und behältst die Arbeitszeiten der Monteure im Blick.
• Du vereinbarst die Montagetermine mit unseren Kunden telefonisch und kümmerst dich um einen aktuellen Terminkalender.
• Die Verwaltung der Kundenaufträge liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du bereitest alle erforderlichen Unterlagen für die Einsätze vor, damit unsere Handwerker gut informiert starten können.
• Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z.B. Telefonannahme, Werkstatttermine und Lagerverwaltung.
• Du unterstützt die Serviceabteilung im organisatorischen Bereich des Tagesgeschäfts und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag.
• Du hilfst der Serviceabteilung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, beispielsweise für Wartungs- und Serviceeinsätze, und achtest dabei auf die Einhaltung interner Abgabevorgaben.
• Ebenso kümmerst Du Dich um den Standort und stellst sicher, dass Arbeitskleidung, Materialien und Lebensmittel stets verfügbar sind.

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position mit.
• Mit Deiner freundlichen und kommunikativen Art fällt Dir die Zusammenarbeit im Team und mit Kunden und externen Partnern leicht.
• Dank Deiner sehr organisierten und strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in stressigen Situationen stets den Überblick und einen kühlen Kopf.
• Um eine reibungslose interne und externe Kommunikation sicherzustellen, verfügst Du über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bekommst Du von uns

• Unser Büro stattet Dich mit ergonomischen Arbeitsplätzen aus.
• Frisches Obst, Kaffee und weitere kostenfreie Getränke/Snacks versorgen Dich immer mit dem richtigen Schub Energie.
• Erhalte Firmenrabatte bei nachhaltigen Unternehmen.
• Unser Gründungstag (05.04.) ist ebenfalls ein F(r)eiertag für alle Emondos.
• 28 Urlaubstage stehen Dir jährlich zur Verfügung.
• Mit bis zu zwei Tagen Sonderurlaub/Jahr unterstützt Emondo alle, die sich nachhaltig für Umwelt und Gesellschaft einsetzen möchten.
• Auf regelmäßigen Betriebsausflügen & Firmenevents genießen wir das Teamgefühl auch neben der Arbeit.
• Eine leistungsgerechte Bezahlung ist für uns selbstverständlich.
• Mit dem Verpflegungszuschuss von 60€/Monat unterstützen wir Deine Haushaltskasse.
• Unser Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (30% des Umwandlungsbetrages) trägt zur nachhaltigen Investition Deiner Zukunft bei.
• Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit mit Dir interessiert und möchten Dich mit umfangreichen Weiterbildungen (500€ Entwicklungsbudget/Jahr) und guten Zukunfts- und Aufstiegschancen auch perspektivisch zufrieden stellen.

Wir sind ein Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit setzt. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer oder nationaler Herkunft, Behinderung und Religion. Wir bei Emondo duzen uns - von unseren Praktikant:innen bis hin zur Geschäftsführung. Das stärkt den gemeinschaftlichen Umgang, ermöglicht Arbeiten auf Augenhöhe und schafft einen persönlichen Austausch.

Über uns

Emondo macht Photovoltaik einfach. Wir sind die Photovoltaikspezialisten aus München. Mit unserer Expertise, Erfahrung und lösungsorientiertem Handeln befähigen wir Unternehmen in ganz Deutschland, die Energie der Sonne zu nutzen. Wir liefern hochwertige, individuelle Lösungen und das beste Kundenerlebnis rund um das Thema Photovoltaik. Jedes Solarmodul zählt! Wir sind ein Team aus engagierten Ingenieuren, Elektrikern, Beraterinnen und Lösungsfindern, die sich um jeden Schritt von der Planung bis zur Inbetriebnahme der Photovoltaik kümmern. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Aufgaben und unterstützen unsere Kunden und Kolleginnen bei der Umsetzung von Projekten. Mit unserer Arbeit setzen wir neue Qualitätsmaßstäbe, beseitigen unnötige Komplexität und gestalten die Anschaffung einer Photovoltaikanlage so einfach wie möglich.