Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Laborleitung bei administrativen Abläufen und Budgetverwaltung.
- Unternehmen: Empa, ein innovatives Forschungsinstitut in Dübendorf.
- Vorteile: Befristete Stelle mit guten Chancen auf unbefristete Anstellung und dynamischem Umfeld.
- Weitere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Gestalte die Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Kanäle des Labors aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige administrative Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Empa sucht einen erfahrenen Administrator (m/w/d) für die Unterstützung der Laborleitung in Dübendorf. Sie organisieren die administrativen Abläufe, verwalten das Budget der Forschungsprojekte und sind verantwortlich für die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Social-Media-Kanäle des Labors.
Mit einer kaufmännischen Grundausbildung und mehrjähriger administrativer Erfahrung arbeiten sie in einem dynamischen Umfeld und benötigen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist befristet, hat jedoch gute Chancen auf unbefristete Anstellung.
Allround‑Assistenz mit Zahlenflair & SAP-Kompetenz Arbeitgeber: EMPA
Empa bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Dübendorf, wo Innovation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Als Allround-Assistent mit Zahlenflair profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an spannenden Forschungsprojekten mitzuwirken. Die Möglichkeit zur unbefristeten Anstellung nach der Befristung macht Empa zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Allround‑Assistenz mit Zahlenflair & SAP-Kompetenz erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Empa und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Zahlen und SAP zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allround‑Assistenz mit Zahlenflair & SAP-Kompetenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der administrativen Abläufe und Budgetverwaltung. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Sprache ist wichtig:Da wir sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung in fehlerfreiem Deutsch verfasst ist. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne das unbedingt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMPA vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Informiere dich genau über die administrativen Abläufe und das Budgetmanagement, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dem Unternehmen helfen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Sprich über Social Media
Da Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Kanäle Teil der Stelle sind, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in diesem Bereich vorbereiten. Überlege dir, welche Strategien du in der Vergangenheit angewendet hast und wie du diese auf das Labor anwenden könntest.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen vorbereiten, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
