Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Betrieb und die Weiterentwicklung von Fachapplikationen im Immobilienmanagement.
- Unternehmen: Empa, eine innovative Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein spannendes Forschungsumfeld und viel Raum für Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Teamorientiertes Umfeld mit Wertschätzung für Eigeninitiative und Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft im Immobilienmanagement und arbeite an nachhaltigen Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Informatik oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung im Applikationsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs. Die Abteilung Immobilien ist für den Betrieb, Unterhalt und die Bewirtschaftung der Infrastruktur der Empa zuständig. Zudem ist sie das gemeinsame Bauherrenvertretungsorgan von drei Forschungsinstitutionen des ETH-Bereichs.
Als Teil eines kleinen Teams innerhalb der Stabsstelle Business Development verantworten Sie den Betrieb und die Weiterentwicklung unserer immobilienspezifischen Fachapplikationen – mit besonderem Fokus auf unser neues CAFM-System.
Ihre Aufgaben
- Sie sind verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung (Application Lifecycle Management) unserer rund ein Dutzend immobilienspezifischen Fachapplikationen, darunter teils geschäftskritische Prozesse, mit besonderem Fokus auf die Betreuung und Weiterentwicklung unseres neuen CAFM-Systems – von der Konfiguration über die Rollout-Begleitung bis zum Second-Level-Support.
- Sie stellen die Datenqualität und -konsistenz in den betreuten Systemen sicher und pflegen Stammdaten, Berechtigungen und Konfigurationen.
- In enger Zusammenarbeit mit der Abteilung ICT klären Sie Fragen zu Applikationsbetrieb, Schnittstellen und IT‑Sicherheit und wirken bei der Weiterentwicklung unserer Systemlandschaft und Applikationsstrategie mit.
- Sie bearbeiten Support-Anfragen unserer Mitarbeitenden, unterstützen bei Tests, Datenmigrationen und Releasewechseln – etwa im Rahmen des CAFM‑Rollouts – und beraten und schulen Mitarbeitende im Umgang mit bestehenden und neuen Applikationen.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine gleichwertige, mehrjährige praktische Erfahrung.
- Sie bringen Erfahrung im Applikationsmanagement bzw. -support mit, idealerweise mit CAFM-, ERP- oder vergleichbaren Fachapplikationen; eine Affinität zu Immobilien- und Facility‑Management-Prozessen ist von Vorteil.
- Der Umgang mit Stammdaten, Berechtigungen und Systemkonfigurationen ist Ihnen vertraut.
- Sie arbeiten strukturiert, exakt und lösungsorientiert, sind ausgeprägt dienstleistungsorientiert und haben Freude am Kontakt mit der internen Kundschaft.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse.
- Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Ihr Arbeitsplatz ist in Dübendorf; Sie profitieren von einer selbständigen Einteilung Ihrer Arbeitszeit mit Gleitzeitmöglichkeit.
Unser Angebot
Im spannenden Forschungsumfeld bieten wir Ihnen eine vielseitige Fachaufgabe an der Schnittstelle von Immobilienmanagement und Digitalisierung sowie ein innovatives, interdisziplinäres Umfeld, in dem nachhaltige Lösungen gefragt sind. Sie finden bei uns viel Spielraum für eigenverantwortliches Handeln und ein teamorientiertes Umfeld, in dem Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Engagement geschätzt werden.
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Empa Ueberlandstrasse 129 8600 Dübendorf
Fachspezialist/in Applikationsmanagement mit Fokus CAFM (80-100%) (a) Arbeitgeber: EMPA
Die Empa bietet Ihnen als Senior Program Manager eine herausfordernde Schlüsselposition in einem innovativen und multikulturellen Umfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der strategischen Neuausrichtung der Serviceorganisationen mitzuwirken und Ihre Ideen in einem respektvollen und inklusiven Arbeitsklima einzubringen. Profitieren Sie von ausgezeichneten Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Vergünstigungen, die eine optimale Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachspezialist/in Applikationsmanagement mit Fokus CAFM (80-100%) (a) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie EMPA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn EMPA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei EMPA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei EMPA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie EMPA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist/in Applikationsmanagement mit Fokus CAFM (80-100%) (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei EMPA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Fachspezialist/in Applikationsmanagement mit Fokus CAFM (80-100%) (a) bei EMPA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei EMPA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei EMPA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMPA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
