Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Forschung mit administrativen Aufgaben und verbessere Prozesse durch KI-gestützte Lösungen.
- Unternehmen: Empa, eine innovative Forschungsinstitution im ETH-Bereich.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer inklusiven Kultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Wissenschaftsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Der Research & Strategy Support unterstützt unsere Direktion in zentralen Fragestellungen rund um die Forschungsaktivitäten der Empa und arbeitet dabei eng mit den Forschungsabteilungen zusammen. Das vielseitige Aufgabenspektrum unserer Gruppe umfasst die Forschungsförderung, das Wissenschaftsreporting, die Begleitung von Forschungsprojekten sowie die Mitgestaltung strategisch relevanter Initiativen.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Projektgesuchen der Empa-Forschenden sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität in enger Zusammenarbeit mit den Antragstellenden
- Organisation und administrative Unterstützung interner Förderausschreibungen - von der Entgegennahme der Gesuche über die Aufbereitung für die Evaluation bis zur Kommunikation der Förderentscheide
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
- Betreuung der zentralen Mailboxen und des Empa-Portals sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Supports
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung
- Unterstützung bei der Einführung und Anwendung von KI-gestützten Lösungen und Automatisierungstools (z. B. Microsoft Copilot, Power Automate)
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmatur oder Matura, allenfalls FH/HF Abschluss in Wirtschaft, Business Administration oder ähnlichen
- Interesse an Forschung und Wissenschaftsmanagement
- Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion und im Forschungs-, Hochschul- oder Innovationsumfeld ist von grossem Vorteil
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Strategie und Innovation. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld und erhalten spannende Einblicke in die vielfältigen Forschungsaktivitäten der Empa. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse mitzuwirken und den Einsatz von KI-gestützten Lösungen mitzugestalten. Dabei profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kultur, die Eigeninitiative, Ideenreichtum und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Potential auf Verlängerung oder Festanstellung.
«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. - Bitte keine Bewerbungen von Agenturen.
Mitarbeiter/in Backoffice Research & Strategy Support 60-70% Arbeitgeber: EMPA
Die Empa ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer Kultur, die Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung fördert, sowie von attraktiven Benefits wie Vergünstigungen für den öffentlichen Verkehr und Kinderbetreuung. Zudem erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und spannenden Einblicken in innovative Forschungsprojekte.
