Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Der
Research & Strategy Support
unterstützt unsere Direktion in zentralen Fragestellungen rund um die Forschungsaktivitäten der Empa und arbeitet dabei eng mit den Forschungsabteilungen zusammen. Das vielseitige Aufgabenspektrum unserer Gruppe umfasst die Forschungsförderung, das Wissenschaftsreporting, die Begleitung von Forschungsprojekten sowie die Mitgestaltung strategisch relevanter Initiativen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und initiative Persönlichkeit mit Fokus auf die folgenden Aufgabenbereiche.
Ihre Aufgaben
Erfassung und Bearbeitung von Projektgesuchen der Empa-Forschenden sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität in enger Zusammenarbeit mit den Antragstellenden
Organisation und administrative Unterstützung interner Förderausschreibungen – von der Entgegennahme der Gesuche über die Aufbereitung für die Evaluation bis zur Kommunikation der Förderentscheide
Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
Betreuung der zentralen Mailboxen und des Empa-Portals sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Supports
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung
Unterstützung bei der Einführung und Anwendung von KI-gestützten Lösungen und Automatisierungstools (z. B. Claude, Microsoft Copilot, Power Automate)
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmatur oder Matura, allenfalls FH/HF Abschluss in Wirtschaft, Business Administration oder ähnlichen
Interesse an Forschung und Wissenschaftsmanagement
Praxiskenntnisse im Einsatz von KI-Anwendungen und digitalen Automatisierungslösungen oder grosse Motivation, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion und im Forschungs-, Hochschul- oder Innovationsumfeld ist von grossem Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Strategie und Innovation. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld und erhalten spannende Einblicke in die vielfältigen Forschungsaktivitäten der Empa. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse mitzuwirken und den Einsatz von KI-gestützten Lösungen mitzugestalten. Dabei profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kultur, die Eigeninitiative, Ideenreichtum und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Potential auf Verlängerung oder Festanstellung.
Ihr zukünftiger Arbeitsort Empa – Ueberlandstrasse 129, 8600 Dübendorf
Die Empa als Arbeitgeberin
Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
Mehrwert schaffen für die Gesellschaft
Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum
Kultur der Inklusion und des Respekts
Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.
Einklusion und Gleichberechtigung «a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben – nur das zählt.
#J-18808-Ljbffr
Der
Research & Strategy Support
unterstützt unsere Direktion in zentralen Fragestellungen rund um die Forschungsaktivitäten der Empa und arbeitet dabei eng mit den Forschungsabteilungen zusammen. Das vielseitige Aufgabenspektrum unserer Gruppe umfasst die Forschungsförderung, das Wissenschaftsreporting, die Begleitung von Forschungsprojekten sowie die Mitgestaltung strategisch relevanter Initiativen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und initiative Persönlichkeit mit Fokus auf die folgenden Aufgabenbereiche.
Ihre Aufgaben
Erfassung und Bearbeitung von Projektgesuchen der Empa-Forschenden sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentenqualität in enger Zusammenarbeit mit den Antragstellenden
Organisation und administrative Unterstützung interner Förderausschreibungen – von der Entgegennahme der Gesuche über die Aufbereitung für die Evaluation bis zur Kommunikation der Förderentscheide
Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Workshops
Betreuung der zentralen Mailboxen und des Empa-Portals sowie Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Supports
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung administrativer Prozesse zur Effizienzsteigerung
Unterstützung bei der Einführung und Anwendung von KI-gestützten Lösungen und Automatisierungstools (z. B. Claude, Microsoft Copilot, Power Automate)
Ihr Profil
Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufsmatur oder Matura, allenfalls FH/HF Abschluss in Wirtschaft, Business Administration oder ähnlichen
Interesse an Forschung und Wissenschaftsmanagement
Praxiskenntnisse im Einsatz von KI-Anwendungen und digitalen Automatisierungslösungen oder grosse Motivation, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln
Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Funktion und im Forschungs-, Hochschul- oder Innovationsumfeld ist von grossem Vorteil
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
Hohe Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Strategie und Innovation. Sie arbeiten in einem dynamischen, internationalen Forschungsumfeld und erhalten spannende Einblicke in die vielfältigen Forschungsaktivitäten der Empa. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung moderner Arbeitsprozesse mitzuwirken und den Einsatz von KI-gestützten Lösungen mitzugestalten. Dabei profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie einer Kultur, die Eigeninitiative, Ideenreichtum und persönliche Weiterentwicklung fördert. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit Potential auf Verlängerung oder Festanstellung.
Ihr zukünftiger Arbeitsort Empa – Ueberlandstrasse 129, 8600 Dübendorf
Die Empa als Arbeitgeberin
Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
Mehrwert schaffen für die Gesellschaft
Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum
Kultur der Inklusion und des Respekts
Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.
Einklusion und Gleichberechtigung «a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben – nur das zählt.
#J-18808-Ljbffr
