Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und sorge für reibungslose Abläufe im Büro.
- Unternehmen: MACS HOLDING GmbH – ein innovatives Familienunternehmen mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und kostenlose Snacks und Getränke.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterevents und Raum für Eigeninitiative in abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und erlebe ein modernes Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die MACS HOLDING GmbH ist eine erfolgreiche Firmengruppe mit innovativen Produkt- und Vertriebskonzepten. Basis für unser starkes Wachstum ist die ausgeprägte Innovationskultur in Kombination mit den Werten und der Schlagkraft eines Familienunternehmens. Unsere rund 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten jeden Tag an 10 Standorten mit Leidenschaft daran, für unsere Kunden die bestmöglichen Produkte & Lösungen zu entwickeln.
DAS ERWARTET SIE BEI UNS
- Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgen im Tagesgeschäft für reibungslose Abläufe.
- Sie bereiten Termine und Meetings vor und bringen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf den Punkt.
- Sie steuern unser Recruiting – von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis zum Vorstellungsgespräch.
- Sie übernehmen Personalthemen: Sie erstellen Arbeitsverträge und betreuen Zeiterfassung, Krankmeldungen und Abwesenheiten.
- Sie treiben eigene kleine Projekte voran und behalten Aufgaben und Fristen sicher im Griff.
- Sie verantworten das Office Management und sind erste Ansprechperson im Büro.
- Sie planen federführend Firmenevents, Mitarbeiterausflüge sowie Kundenschulungen.
DAS BRINGEN SIE MIT
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen.
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, im Office Management oder im Personalwesen.
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein sicheres Gespür für Prioritäten.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und einen sicheren Umgang mit MS Office.
DAS BIETEN WIR
- Flexible Arbeitszeiten.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Raum für Eigeninitiative.
- Mitarbeiterevents.
- Modernes Arbeitsumfeld in neuen Gebäuden.
- Obst, Wasser und Kaffee gratis.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Bezahlung.
Ihr Kontakt: MACS HOLDING GmbH Storchennest 691555 Feuchtwangen Christine Loschmidt Assistenz der Geschäftsführung Tel. +49 (0)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personal & Office Management Arbeitgeber: Empasa
Die empasa GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Benefits wie 30 Tage Urlaub, Gesundheitsangebote und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Mit einem engagierten Team und einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung schaffen wir ein Umfeld, in dem Ideen geschätzt werden und jeder die Chance hat, aktiv zur Gestaltung unserer innovativen E-Commerce-Lösungen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personal & Office Management erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Empasa aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Empasa, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Personal & Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Empasa klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Empasa vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Empasa die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
