Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktstelle und organisiere das Büro mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Empira AG, ein innovatives Investmenthaus mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Empira AG ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.
Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für den Standort Zug ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
- Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
- Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
- Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
- Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage
- Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!
Business Assistant / Teamassistenz Arbeitgeber: Empira AG
Die Empira AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zug ein dynamisches und wachsendes Umfeld mit flachen Hierarchien bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team von Immobilienexperten zu arbeiten, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und aktiv an innovativen Projekten mitzuwirken. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket und Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Assistant / Teamassistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Assistant interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Empira AG und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten als Teamassistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant / Teamassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist ärgerlicher als kleine Patzer, die den Gesamteindruck trüben. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, um sicherzugehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Empira AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Empira AG und ihre Projekte kennenzulernen. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Entwicklungen in der Immobilienbranche und verstehe, wie sie sich von anderen Investmenthäusern abheben.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Organisation eines Meetings bis hin zur Bearbeitung von Anfragen sein. So kannst du deine Fähigkeiten als Teamassistenz direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du während des Interviews Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest und dich für die Position interessierst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine freundliche Ausstrahlung. Da du als erste Kontaktstelle fungieren wirst, ist es wichtig, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Denke auch daran, höflich und respektvoll zu kommunizieren – das kommt immer gut an!
