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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Corporate-Housekeeping und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Empira Group ist ein führendes Investmenthaus mit Fokus auf Immobilien im deutschsprachigen Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und ein attraktives Vergütungspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte innovative Lösungen für nachhaltige Werte.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder paralegale Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Rolle sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für unsere Zentrale in Zug eine engagierte Persönlichkeit als Corporate Secretary (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Vielfältige Unterstützung bei Corporate-Housekeeping-Aufgaben
- Administration der in- und ausländischen Konzerngesellschaften
- Eigenverantwortliches Aufsetzen, Prüfen und Abwickeln einfacher Verträge, z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen (CDA, NDA) in Deutsch und Englisch
- Erstellung sowie Prüfung von gesellschaftlichen Unterlagen (Handelsregisteranmeldungen, Gesellschafterversammlungsprotokolle, etc.)
- Verantwortung für die Aktenführung und administrative Prozesse
- Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Fristenkontrollen
- Verwaltung und sorgfältige Ablage von Vertragsdokumenten inkl. elektronischer Signaturen (DocuSign)
- Recherche und Aufbereitung spannender rechtlicher Sachverhalte mit präziser Quellenangabe
- Koordination und Kommunikation mit Notaren, Revisionsstellen und Banken
- Abwechslungsreiche Bearbeitung von KYC-/GWG-Anfragen von Banken, Behörden und Geschäftspartnern
Ihre Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung und/oder Paralegal-Ausbildung oder Ähnliches
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office
Unser Angebot
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Attraktives Vergütungspaket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!
Corporate Secretary (m/w/d) Arbeitgeber: Empira AG
Kontaktperson:
Empira AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Corporate Secretary (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Empira Group und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Empira Group. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf spezifische Fragen zu Corporate-Housekeeping und Vertragsmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Corporate Secretary (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Empira Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position als Corporate Secretary zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Vertragsprüfung und Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die für die Aufgaben des Corporate Secretaries relevant sind. Zeige, wie du zur Wachstumsstrategie der Empira Group beitragen kannst.
Online-Bewerbungsformular: Nutze das Online-Bewerbungsformular der Empira Group, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Empira AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Empira Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, nachhaltige Werte für institutionelle Investoren zu schaffen.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position des Corporate Secretary rechtliche Aspekte umfasst, solltest du dich auf mögliche Fragen zu Vertragsrecht und Unternehmensrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Notaren und Banken, effektiv kommunizieren würdest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Selbstständigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert und verwaltet hast, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement und Fristenkontrollen.
