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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktstelle und organisiere das Büro mit einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Vergütungspaket, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee, Full or part-time · München
Ihre Aufgaben:
- Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
- Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
- Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
- Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
- Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
- Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot:
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Attraktives Vergütungspaket
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Hinweise zur Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.
Teamassistent / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Empira AG
Kontaktperson:
Empira AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent oder Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Ein sorgfältiger Eindruck zählt!
Nutze unser Online-Formular!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Empira AG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Erfahrungen als Teamassistent oder Büroassistenz zeigen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent und Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Da du oft der erste Kontakt für interne und externe Ansprechpartner bist, ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen. Das passt perfekt zur Unternehmenskultur!
