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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und Koordination von Meetings.
- Arbeitgeber: Die Empira Group ist ein führendes Investmenthaus im Immobilienbereich in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Microsoft Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage und ein engagiertes Team erwarten dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.
Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln.
Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.
- Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durch die Übernahme herausfordernder und verantwortungsvoller Aufgaben
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
- Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
- Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie. Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil. Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen. Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung. Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift. Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint). Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent.
Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien. Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten. Engagiertes und motiviertes Team. Attraktives Vergütungspaket. Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Moderne Büros in zentraler Lage.
Business Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Empira Group
Kontaktperson:
Empira Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern von Empira Group und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienbranche und bringe diese Kenntnisse in das Gespräch ein. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Gelegenheit, um dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Empira Group. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Business Assistant relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroassistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zur Empira Group passt. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Engagement ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Empira Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Empira Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine eigenen Werte dazu passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Business Assistants viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und deine Fähigkeit, dich schnell an neue Situationen anzupassen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamisch wachsenden Unternehmen.
✨Bereite dich auf praktische Fragen vor
Erwarte Fragen zu spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen würdest, wie z.B. die Koordination von Meetings oder die Bearbeitung von Anfragen. Überlege dir, wie du solche Aufgaben effizient angehen würdest.
