Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines professionellen Teams mit kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
- Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
- Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
- Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
- Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Attraktives Vergütungspaket
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Moderne Büros in zentraler Lage
- Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!
Über uns
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.
Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Empira Group
Die Empira Group ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein engagiertes und motiviertes Team sowie flache Hierarchien bietet. Mit modernen Büros in zentraler Lage und einem attraktiven Vergütungspaket fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Business Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es aktuelle Projekte gibt, bei denen du helfen könntest.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Bürobereich arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Empira Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du erhältst schnell eine Bestätigung. Vergiss nicht, alle erforderlichen Unterlagen hochzuladen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Dokumente vollständig sind. Ein sorgfältiger Eindruck zählt!
Nutze unser Online-Formular!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. So können wir deine Unterlagen am besten bearbeiten und du erhältst schnell eine Bestätigung von uns.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Empira Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Empira Group zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben erledigt hast. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine freundliche Ausstrahlung. Da du als erste Kontaktstelle fungierst, ist es wichtig, einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Kleide dich angemessen und sei höflich im Umgang mit allen, die du triffst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
