Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktstelle und organisiere unser Büro mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und innovativen Lösungen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem engagierten Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
- Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
- Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
- Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
- Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
- Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot
- Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
- Engagiertes und motiviertes Team
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktives Vergütungspaket inklusive eines übergesetzlichen bAV Zuschusses
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
Hinweise zur Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!
Über uns
Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte. Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.
Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Empira Group
Die Empira Group ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern ein engagiertes und motiviertes Team sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeiten fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von einem attraktiven Vergütungspaket und Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch helfen können. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Empira Group und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Teamarbeit dem Unternehmen helfen können. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu bearbeiten und zeigt, dass du die Anweisungen befolgst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Nutze unser Online-Formular:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Empira Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Empira Group zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz oder Büromanager unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder Probleme gelöst hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Terminplanung zu tun hat, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Gesprächspartner!
✨Sei freundlich und professionell
Ein positives und gepflegtes Auftreten ist wichtig, besonders in einer Position, die viel Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern hat. Achte darauf, höflich und respektvoll zu sein, sowohl in deiner Körpersprache als auch in deiner Wortwahl.
