Finance Manager/in (m/w/d) – Aufbau Finance, Reporting & Automatisierung

40 Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab 2026-10-01 • 50.000 - 70.000 EUR pro Jahr

Arbeiten auf Augenhöhe – und Finance aktiv mitgestalten.

Gehalt: 50-70.000 EUR pro Jahr – abhängig von Erfahrung und Verantwortungsumfang.

Beginn: nach Absprache.

Dauer: Festanstellung.

Standort: Essen, hybrides Arbeiten.

Sie möchten Finance nicht nur verwalten, sondern Strukturen mitgestalten, Prozesse verbessern und schrittweise mehr Verantwortung übernehmen? Sie bauen ein modernes Finance-Backbone auf – von Budget und KPIs über Reporting bis zur Automatisierung und Verknüpfung der betroffenen Systeme. Sie starten gemeinsam mit dem bestehenden Finance-Team und haben das Potential, den Bereich perspektivisch zu leiten.

Vor diesem Hintergrund suchen wir für ein wachsendes MedTech-Unternehmen eine Persönlichkeit, die operative Finance-Prozesse zuverlässig steuert und Lust darauf hat, den Finance-Bereich gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben als Finance Manager/in:

• Systeme & Automatisierung: Aktuell läuft im Unternehmen vieles noch manuell – Ihr Ziel ist es, die Automatisierung voranzutreiben: Weiterentwicklung des ERP (Haufe X360), Verknüpfung mit angrenzenden Systemen und Automatisierung der Rechnungs- und Abo-Prozesse.
• Reporting & KPIs: Aufbau des internen Reportings und des Investoren-Reportings, Definition und Nachverfolgung der relevanten Steuerungsgrößen.
• Budget & Planung: Budgetprozess, Forecasting und Liquiditätsplanung: Von der ersten Struktur bis zum laufenden Betrieb.
• Jahresabschluss: Vorbereitung und Koordination der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit der externen, DATEV-basierten Steuerberatung.
• Finance-Backbone: Aufbau sauberer Prozesse und Strukturen, auf denen das Unternehmen skalieren kann und auch international weiterwächst (bereits vertreten in UK, Spanien, DACH, Griechenland, …).
• Team & Perspektive: Start gemeinsam mit dem bestehenden Finance-Team (Buchhaltung, Kreditoren, Werkstudent/in, externe Steuerberatung) mit der klaren Option, den Bereich perspektivisch zu leiten.

Ihr Profil:

• Erfahrung im Startup-Umfeld: Du hast in einem Startup, Scale-up oder vergleichbar dynamischen Umfeld gearbeitet und weißt, wie man Strukturen aufbaut, wo vorher keine waren.
• Fundierter Finance-Hintergrund: ca. 3-5 Jahre Erfahrung in Accounting, Finance oder Buchhaltung – Du musst nicht täglich buchen, solltest Dich in FiBu-Themen aber sicher bewegen.
• Systemaffinität: Freude daran, ERP- und Finance-Systeme zu verstehen, zu verknüpfen und zu automatisieren statt Prozesse manuell zu verwalten.
• Analytische Stärke: Sicher in Excel, Denken in KPIs und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen.
• Hands-on-Mentalität: Du baust Strukturen selbst auf, bevor sie jemand für Dich definiert und packst da mit an, wo es nötig ist.
• Sprachen: Deutsch und Englisch verhandlungssicher.

Wir finden diese Position klasse, weil:

• Sie sichtbaren Gestaltungsspielraum ab dem ersten Tag haben und die finanzielle Infrastruktur eines wachsenden Unternehmens mitprägen.
• Sie eine klare Entwicklungsperspektive zur umfassenden Finance-Verantwortung erhalten – einschließlich Reporting und möglicher Teamführung.
• Ihre Arbeit einen konkreten Beitrag dazu leistet, moderne Gesundheitsvorsorge für mehr Menschen zugänglich zu machen.
• kurze Entscheidungswege, pragmatische Zusammenarbeit und eine enge Anbindung an die Geschäftsführung schnelle Fortschritte ermöglichen.
• hybrides Arbeiten möglich ist und gleichzeitig ein persönlicher Austausch am bevorzugten Standort Essen gepflegt wird.

Das ist uns wichtig:

Sie stehen bei uns im Mittelpunkt. Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Wünsche sind uns sehr wichtig. Mit Ihnen gemeinsam realisieren wir Ihre Visionen und Ziele. Menschen zueinander zu bringen, ist unser höchstes Ziel. Für Sie genau das zu erreichen, motiviert uns und erfüllt unsere Arbeit täglich mit Freude.

Sie erhalten von uns eine individuelle Beratung für die richtige Wahl der passenden Position, Aufgabe oder Herausforderung. Sie werden von uns während der Bewerbung bis hin zur Einstellung begleitet. Wir stehen Ihnen als Ihr "Mentor" zur Verfügung.

Gemeinsam mit Ihnen finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns. Wir behandeln Ihre Unterlagen und Informationen streng vertraulich und geben diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für jeden Einzelfall an Dritte weiter. Gespräche führen wir nur in Absprache mit Ihnen durch.

Werden Sie aktiv! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die richtigen Chancen für Sie bietet.