Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Hamburg Teilzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
EMPIT GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die rechte Hand der Geschäftsführung und organisiere den Alltag.
  • Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem flexiblen Team.
  • Vorteile: Sportzuschüsse, Corporate Benefits und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für spontane und zuverlässige Talente!
  • Warum dieser Job: Gestalte einen spannenden Alltag und übernehme Verantwortung in einem kreativen Umfeld.
  • Qualifikationen: Führerschein, Mobilität und ein Gespür für Prioritäten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Deine Mission

  • Enger Austausch: Du bist die direkte Ansprechperson im Alltag – denkst mit, behältst den Überblick und weißt genau, was gerade Priorität hat, wenn mal mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
  • Flexibilität, die sich lohnt: Kein Tag wie der andere – du reagierst locker und lösungsorientiert auf spontane Anfragen und bringst dafür etwas zeitliche Flexibilität mit, die sich wirklich bemerkbar macht.
  • Rechte Hand im Alltag: Ob Postgänge, das Auto in die Werkstatt bringen oder andere spontane To-dos – du sorgst dafür, dass der Alltag der Geschäftsführung einfach funktioniert.
  • Vertrags-Backoffice: Du unterstützt bei Vertragsangelegenheiten im Backoffice und bringst Struktur in administrative Themen.
  • Reisen & Termine im Griff: Reisemanagement sowie die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings liegen in deinen Händen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
  • Vertrauen, das zählt: Vertrauliche Dokumente und persönliche Daten sind bei dir in den besten Händen – du gehst damit sorgfältig, diskret und mit dem nötigen Fingerspitzengefühl um.

Was Du bei uns bekommst

  • Enge Zusammenarbeit: Du übernimmst schnell Verantwortung und arbeitest eng und direkt zusammen.
  • Abwechslungsreicher Alltag: Kein Tag gleicht dem anderen – du bringst dich in ganz unterschiedlichen Situationen ein.
  • Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
  • Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.

Das bringst Du mit

  • Standort: Hamburg oder die nähere Umgebung – so bist du auch mal kurzfristig schnell vor Ort.
  • Mobilität: Ein Führerschein gehört dazu, den du auch gerne nutzt – ggf. auch mal in einem anderen Auto als deinem eigenen.
  • Spontanität: Du bist immer offen für neue Aufgaben und liebst es, wenn nicht alles planbar ist.
  • Verlässlichkeit: Auf dich ist Verlass – auch wenn es mal schnell gehen muss.
  • Diskretion: Für dich keine Floskel, sondern selbstverständlich.
  • Kühler Kopf: Auch wenn mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft sind, bleibst du gelassen.
  • Gespür für Prioritäten: Du weißt genau, was gerade wichtig ist und was warten kann.

Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: EMPIT GmbH

Als Software Engineer – Data Processing & Backend (m/w/d) bei uns profitierst du von einem hybriden Arbeitsmodell, das dir Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance bietet. Unser dynamisches und agiles Arbeitsumfeld fördert deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv an der Gestaltung innovativer Lösungen mitwirken kannst. Mit zahlreichen Benefits wie Sportzuschüssen, kostenfreien Snacks und Teamevents schaffen wir eine positive und motivierende Unternehmenskultur, die deine Ideen wertschätzt und Raum für Kreativität lässt.

EMPIT GmbH

Kontaktdaten:

EMPIT GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest

Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen

Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie EMPIT GmbH. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!

Lokale Jobmessen besuchen

Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiEMPIT GmbH ins Gespräch bringen können.

Nutze Social Media für Sichtbarkeit

Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.

Mach Praktika oder Volontariate

Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiEMPIT GmbH und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Flexibilität
Organisationstalent
Vertraulichkeit
Zuverlässigkeit
Spontaneität
Prioritäten setzen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.

Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.

Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.

Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei EMPIT GmbH darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMPIT GmbH vorbereitet

Kundenservice-Skills zeigen

Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!

Rollenspiel einplanen

Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!

Flexibilität betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von EMPIT GmbH entgegenzukommen.

Fragen zur Teamdynamik stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei EMPIT GmbH zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.