Senior HR-Managerin (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Senior HR Manager*in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (35-40h) an unserem Standort in Hamburg. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Head of HR und der Geschäftsführung zusammen und unterstützt den weiteren Ausbau unserer HR-Funktion in einem dynamischen Deep-Tech-Unternehmen.

Zu den Aufgaben gehören:

Arbeitsrecht & Compliance

• Eigenständige Gestaltung und Prüfung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Vertragsänderungen – mit Blick für Konsistenz und rechtliche Absicherung des gesamten Teams
• Erste Ansprechperson für Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Alltagsfragen; komplexe oder strategisch relevante Fälle eskalierst du proaktiv
• Beobachtung relevanter Gesetzesänderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung, u. a. EU-Entgelttransparenzrichtlinie

People Analytics & Reporting

• Pflege eines People-Data-Cockpits: Fluktuation, Krankenstand, Headcount, Personalkosten
• Aufbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und HR-Reports für die Geschäftsführung – als Zuarbeit für die strategische Steuerung durch die Head of HR
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Jobarchitektur, Vergütungsstruktur und des Performance-Prozesses durch datenbasierte Analysen

HR Operations & Prozesse

• Steuerung und Qualitätssicherung operativer HR-Prozesse rund um den Employee Lifecycle
• Schnittstellenfunktion zur Payroll: Steuerung des Abrechnungsdienstleisters, Qualitätskontrolle, Klärung von Sonderfällen
• Weiterentwicklung und Dokumentation von HR-Prozessen und -Standards im HRIS (Personio), in Abstimmung mit der Head of HR
• Operative Umsetzung und Pflege der Jobarchitektur sowie des Entwicklungs- und Feedbackprozesses

Recruiting

• Eigenständige Steuerung von Recruiting-Prozessen für verschiedene Zielgruppen und Fachbereiche – von der Stellenausschreibung bis zum Offer
• Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern und der HR Managerin, um Prozesse effizient und konsistent zu halten

• Hybrides Arbeitsmodell: Genieße die Flexibilität, sowohl im Büro als auch bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause zu arbeiten – inklusive Gleitzeit für eine noch bessere Work-Life-Balance.
• Urban Sports Club und EGYM Wellpass: Durch unseren Zuschuss kannst du kostengünstig Sport in ganz Deutschland treiben.
• Corporate Benefits: Nutze kostenfrei zahlreiche Rabatte bei Partnern aus verschiedenen Branchen, um von attraktiven Angeboten zu profitieren.
• Snacks und Mittagessen: Unser Büro ist mit einer Vielzahl an Snacks ausgestattet und wir laden dich regelmäßig zu kostenfreien Mittagessen ein.
• Teamevents und Firmenfeiern: Freue dich auf spannende Teamevents und Firmenfeiern.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern dein fachliches und berufliches Wachstum mit vielfältigen Chancen.
• Dynamisches Arbeitsumfeld: Erlebe ein agiles, teamorientiertes Klima mit offenen Kommunikationsstrukturen, in dem du von Tag eins an direkten Einfluss auf Projekte nehmen und aktiv die Zukunft des Unternehmens mitgestalten kannst.
• Raum für deine Ideen: Deine Ideen sind bei uns nicht nur willkommen, sondern gewünscht – bringe dich ein und gestalte die Zukunft von EMPIT aktiv mit.

• Mind. 4–5 Jahre HR-Erfahrung mit Schwerpunkt auf Arbeitsrecht, HR Operations und Recruiting
• Erfahrung mit Payroll-Dienstleistern oder in der operativen Abrechnungssteuerung
• Sicherer Umgang mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS
• Ausgeprägte Analysefähigkeit und ein Gespür für Zahlen – du lieferst nicht nur Daten, sondern Kontext
• Du arbeitest eigenverantwortlich und strukturiert, weißt aber wann Abstimmung mit der Head of HR gefragt ist
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.