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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung im Bau & Technik mit spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in Frankfurt am Main mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung bis zu 55.000 €, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten und ein kostenfreier Stellplatz für dein Auto.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere mit abwechslungsreichen Aufgaben und echten Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz, idealerweise im Bau- oder Immobilienbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.
Bereit für das nächste Karrierelevel? Für unseren Kunden, mit Sitz in Frankfurt am Main suchen wir Dich in der Direktvermittlung als persönliche Assistenz (m/w/d).
Was erwartet Dich:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung bis zu 55.000 € jährlich nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse
- Monatliche Fahrtkostenpauschale – Damit kommst Du bequem und kostengünstig zur Arbeit.
- Vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Jeden Tag neue Herausforderungen und spannende Projekte.
- Flexibilität für Deine Work-Life-Balance – Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
- Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeite dort, wo es für Dich am besten passt.
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreier Stellplatz im Garagenhaus – Parke bequem und ohne zusätzliche Kosten.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung Bau & Technik
- Organisatorische, operative und strategische Unterstützung.
- Koordination zwischen Leitung, Geschäftsführung, Projektteams und Mitarbeitern.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen.
- Organisation und Protokollierung von Besprechungen mit Projektgremien, Planern, Firmen und Behörden.
- Dokumentation, Ablage und Pflege von Projektplänen und Terminlisten.
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischer/baufachlicher Zusatzqualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstfahrten
Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Kontaktperson:
emplify GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder bei Veranstaltungen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung, in der Du arbeiten möchtest. So kannst Du gezielt zeigen, wie Du zur Lösung ihrer Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, Deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Außerdem kannst Du sicher sein, dass Deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Abteilungsleitung bist und was dich an der Stelle reizt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bau- oder Immobilienbereich. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen können.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Branche vertraut
Informiere dich über die Bau- und Immobilienbranche, insbesondere über aktuelle Trends und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Unternehmen einzubringen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Dokumente verwaltet – bring das zur Sprache!
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.