Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Fertigungsleitung bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: KNDS Deutschland - ein innovatives Unternehmen in der Verteidigungsindustrie.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, sicherer Arbeitgeber und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der militärischen Landsysteme mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio. Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen. Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa. Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Was Sie erwartet:
- Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenzaufgaben für die Fertigungsleitung.
- Die Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops gehören zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Sie koordinieren Termine, verwalten Besprechungsräume und unterstützen bei der Zeit-, Urlaubs- und Einsatzplanung.
- Recherchen, die Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie die Unterstützung bei Planungsaufgaben übernehmen Sie eigenverantwortlich.
- Sie erstellen Präsentationen, Protokolle, Statistiken, Reports sowie fertigungsspezifische Auswertungen.
- Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie das Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich.
- Sie verwalten Büromaterial und stellen dessen bedarfsgerechte Bereitstellung sicher.
- Die Fertigungsleitung unterstützen Sie bei der Personal-, Budget- und Bildungsbedarfsplanung.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich bringen Sie mit.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP R3.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus.
- Sie überzeugen durch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit gehören zu Ihren Stärken.
- Sie bringen eine hohe Belastbarkeit sowie Durchsetzungsvermögen im Arbeitsalltag mit.
Leistungen:
- Sicherer Arbeitgeber
- Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die SPIE SAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine Kultur des Miteinanders und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE-Akademie fördert. In Kolkwitz bei Cottbus profitierst Du von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, während Du Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei sichtbar in der Produktion!
In der Produktionsbranche geht's oft um Mundpropaganda und lokale Netzwerke. Schau, ob es in deiner Gegend Messen oder Veranstaltungen gibt, bei denen Unternehmen wie emplify GmbH vertreten sind. Frag dort nach Praktika oder Vollzeitstellen und lass deinen Lebenslauf da!
✨Online-Communities nutzen
Tritt Online-Communities oder Foren bei, die sich auf die Produktion konzentrieren. Plattformen wie XING haben spezielle Gruppen, wo sich Fachleute austauschen. Dort kannst du nicht nur wertvolle Infos über Unternehmen erhalten, sondern auch direkt nach offenen Stellen bei emplify GmbH fragen.
✨Fokussierte Bewerbungen
Statt viele allgemeine Bewerbungen zu versenden, konzentriere dich darauf, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die speziellen Anforderungen von emplify GmbH zuzuschneiden. Zeig, dass du genau das kannst, was sie brauchen. Das kann den entscheidenden Unterschied machen!
✨Direkt bei emplify GmbH bewerben
Wirf einen Blick auf unsere Karriereseite von emplify GmbH und bewirb dich direkt online. Oft gibt es weniger Konkurrenz, wenn du dich direkt über die Unternehmenswebsite bewirbst, verglichen mit Jobbörsen. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf klar und strukturiert zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Fertigungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine relevanten Erfahrungen:In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du alle praktischen Erfahrungen besonders hervorheben, die du in der Produktion sammeln konntest. Zeig uns, wie du in früheren Rollen mit Maschinen, Prozessen oder Qualitätskontrolle umgegangen bist und nenn konkrete Beispiele.
Zertifikate und Qualifikationen:Falls du relevante Zertifikate oder Weiterbildungen im Produktionsbereich hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf aufzuführen. Zertifikate wie z.B. für Maschinenbedienung oder Sicherheitskurse sind echte Pluspunkte und zeigen uns, dass du gut vorbereitet bist.
Starke Motivation im Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Erfahrungen darstellen, sondern auch klar machen, warum du an einer Vollzeitstelle in der Produktion bei emplify GmbH interessiert bist. Sprich darüber, welche Aspekte der Produktion dich begeistern und was du in das Team einbringen kannst.
Kenntnisse über aktuelle Technologien:Die Produktionsindustrie entwickelt sich ständig weiter. Falls du Kenntnisse über aktuelle Technologien oder Software, die in der Produktion verwendet werden, hast, solltest du diese unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und offen für neue Technologien bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Produktionsabläufe
Mach dich mit den spezifischen Produktionsabläufen vertraut, die bei emplify GmbH genutzt werden. Sei bereit, Fragen zu Prozessen und Maschinen zu beantworten, da dies entscheidend für deinen potenziellen Beitrag in der Vollzeitstelle sein wird.
✨Präsentation deiner praktischen Erfahrung
Wenn du praktische Erfahrungen in der Produktion hast, sei es durch Praktika oder frühere Jobs, bring unbedingt Beispiele mit. Zeig, wie du deine Kenntnisse in realen Situationen angewendet hast und welche Fähigkeiten du dabei entwickelt hast – das macht dich für emplify GmbH besonders wertvoll.
✨Technisches Wissen einbringen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die tief in die Materie der Produktion eintauchen. Du könntest zu Maschinen, Sicherheitsstandards oder speziellen Softwarelösungen, die für Produktionsabläufe verwendet werden, gefragt werden. Wenn du hier die nötigen Kenntnisse hast, kannst du direkt überzeugen.
✨Teamarbeit betonen
In der Produktion ist Teamarbeit oft zentral. Sei darauf vorbereitet, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die technischen Kompetenzen hast, sondern auch ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
