Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Hauptabteilungsleitung für eine effiziente Arbeitsweise.
- Unternehmen: KNDS Deutschland, ein innovatives Unternehmen in der militärischen Systemtechnik.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, sicherer Arbeitgeber und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Flexibles, kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in der Supply Chain und trage zur Effizienzsteigerung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Betriebswirtschaft und mindestens drei Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Supply Chain
- 80997 München
- KNDS Deutschland
KNDS Deutschland entwickelt, fertigt und betreut als Systemhaus ein breit gestreutes Produktportfolio.
Dazu zählen Kampfpanzer, hochgeschützte Radfahrzeuge, Artilleriesysteme, Militärbrücken, Kundenservice sowie Ausbildungslösungen.
Als Teil der KNDS-Gruppe stehen wir für den Beginn der Konsolidierung der Industrie für militärische Landsysteme in Europa.
Dabei bieten wir hochinteressante, komplexe und herausfordernde Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
Das schätzen unsere Mitarbeiter, egal ob in der Entwicklung, der Fertigung oder in der Verwaltung.
Wir verbinden erfolgreich Innovationsfähigkeit mit Tradition und langjähriger Erfahrung.
- Was Sie erwartet
- Sie übernehmen die Organisation und Koordination der Hauptabteilungsleitung, um diese bestmöglich zu entlasten.
- Als zentraler Ansprechpartner bearbeiten Sie interne und externe Sachfragen zuverlässig.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter führen Sie eigenständig aus.
- Sie initiieren Prozessoptimierungen innerhalb der Supply Chain, um Abläufe effizienter zu gestalten.
- Im Büromanagement sorgen Sie für eine effiziente Terminplanung, Reiseorganisation sowie die flexible Priorisierung von Aufgaben.
- Gespräche und Verhandlungen bereiten Sie sorgfältig vor und begleiten die Nachbereitung, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
- Präsentationen, Statistiken und Protokolle erstellen Sie selbstständig und bereiten Informationen strukturiert auf.
- Informationen beschaffen und aufbereiten Sie gezielt, sodass Entscheidungsgrundlagen stets aktuell und präzise vorliegen.
- Das Controlling des Kosten-, Personal- und Investitionsbudgets der Kostenstellen führen Sie durch, um eine effiziente und transparente Budgetplanung sicherzustellen.
- Was Sie mitbringen
- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, eine Ausbildung zur/zum Management-Assistenz oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen
- Sie bringen mindestens drei Jahre Erfahrung in der Assistenz mit
- Den Umgang mit MS-Office beherrschen Sie sehr sicher, idealerweise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit
- Sie zeichnen sich durch Flexibilität und Teamfähigkeit aus
- Aufgaben priorisieren Sie sicher, arbeiten strukturiert und erfassen neue Themen schnell.
- Sie verfügen über hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke gehören zu Ihren ausgeprägten Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
- Leistungen
- Sicherer Arbeitgeber
- Attraktive Bezahlung nach IG-Metall-Tarifvertrag
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Supply Chain Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Supply Chain erhalten könntest
✨Nutze spezielle Jobbörsen für Supply Chain
Schau dir Plattformen und Jobbörsen an, die sich auf Supply Chain Management spezialisiert haben. Websites wie SupplyChainJobs oder LogisticsJobs sind Gold wert, um gezielt Angebote zu finden, die zu deinem Profil passen. Dort sind auch viele Unternehmen vertreten, die die besten Talente suchen.
✨Besuche Veranstaltungen und Messen
Informiere dich über Karrieremessen und Networking-Events in der Logistik- und Supply Chain-Branche. Diese Events bieten dir die Chance, direkt mit Unternehmensvertretern ins Gespräch zu kommen. Oft gibt es auch Workshops, die dir wertvolle Einblicke in die Branche geben können.
✨Bringe Dich aktiv in Online-Communities ein
Werde Teil von Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder Foren, die sich auf Supply Chain Management konzentrieren. Dort kannst du dein Wissen einbringen, Fragen stellen und die neuesten Trends lernen. So machst du dich tatsächlich sichtbar und bist im Gespräch, wenn es um neue Stellen geht.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website!
Wenn du auf unserer Seite emplify GmbH eine Stelle als Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Supply Chain findest, zögere nicht! Die Bewerbung über unsere Website erhöht deine Chancen, denn sie wird direkt an die Personalabteilung weitergeleitet. Lass nicht zu viel Zeit verstreichen – die besten Positionen sind oft heiß begehrt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Hauptabteilungsleitung Supply Chain mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Zahlen sprechen!:Im Bereich Supply Chain Management sind quantifizierbare Erfolge Gold wert. Zeig in deinem Lebenslauf, wie du Prozesse optimiert oder Kosten gesenkt hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse können den Unterschied machen!
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Tools:In der Supply Chain sind Kenntnisse von speziellen Software-Tools und Technologien unerlässlich. Sei es SAP, Excel oder Logistiksoftware – wenn du Erfahrung mit diesen Tools hast, bringe sie unbedingt in deinem Lebenslauf und im Anschreiben zur Sprache.
Personalisiere dein Anschreiben für emplify GmbH:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für eine Vollzeitstelle bei emplify GmbH zu zeigen. Gehe darauf ein, warum du speziell in dieser Firma im Supply Chain Management arbeiten möchtest. Das macht einen persönlichen Eindruck und zeigt dein echtes Interesse.
Zeige deine Teamfähigkeit:Supply Chain Management ist oft Teamarbeit. Hebe in deinem Lebenslauf Erfahrungen hervor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das können Projekte oder Herausforderungen sein, in denen Zusammenarbeit wichtig war. Lass uns wissen, wie du dazu beigetragen hast, Ziele zu erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Da du dich auf eine Vollzeitstelle im Bereich Supply Chain Management bewirbst, bereite dich auf Fallstudien oder Szenario-basierte Fragen vor. Hierbei könnte es darum gehen, wie du eine Lieferkette in einer Krisensituation optimieren würdest. Überlege dir Lösungen und Strategien, die du im Interview präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über aktuelle Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Software im Supply Chain Management vertraut bist, wie SAP oder Oracle. Mach dich mit den Funktionen bekannt, die du im Job verwenden wirst, und sei bereit, deine Erfahrungen oder Kenntnisse im Umgang mit diesen Programmen zu teilen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In der Supply Chain ist Teamarbeit entscheidend. Zeige im Interview, dass du gut im Team arbeiten kannst und Beispiele von der Zusammenarbeit in früheren Projekten mitbringst. Verdeutliche, wie du Konflikte gelöst oder die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen gefördert hast.
✨Bereite Fragen zu Lieferanten und Logistik vor
Zeige Interesse an der konkreten Tagesarbeit, indem du Fragen zu emplify GmbH‘s Lieferantenbeziehungen und Logistikstrategien stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Branche auseinandergesetzt hast und darüber hinaus verstehen möchtest, wie du dich in die bestehende Struktur einfügen kannst.
