Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen im Gebäudemanagement.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen der Gebäudetechnik mit moderner Führungskultur.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Gesundheitsprogramm, Jobrad und attraktive Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Fortbildungsmaßnahmen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf und Erfahrung im operativen Einkauf erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
85609 Aschheim, 03.08.2026
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Gebäudetechnik und des Gebäudemanagements in Aschheim-Dornach, suchen wir dich als Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung in Aschheim.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen
- moderne Führungskultur mit flachen Hierarchien
- strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- betriebliches Gesundheitsprogramm mit Bezuschussung zum Fitnessstudio
- attraktives Jobrad sowie Corporate Benefits Programm
- regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- kostenfreie Parkplätze und gute Verkehrsanbindung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit dir und deinem potenziellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung von qualifizierten Ausschreibungen sowie detaillierten Angebotsvergleichen im Bereich des technischen Gebäudemanagements und der Gebäudetechnik
- zudem bist du verantwortlich für die zielgerichtete Verhandlung von Verträgen mit externen Dienstleistern und Lieferanten unter Berücksichtigung definierter Qualitätsstandards
- weiterhin betreust du die konsequente Überwachung sämtlicher vereinbarter Liefertermine und stellst die Einhaltung interner Qualitäts- und Sicherheitsvorgaben zuverlässig sicher
- die sorgfältige Pflege der Stammdaten in der Lieferantendatenbank sowie die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge im modernen CAFM-System gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das technische Gebäudemanagement sowie weitere interne Fachabteilungen bei allen operativen und strategischen Fragen zur Beschaffung
- des Weiteren unterstützt du das Controlling bei der regelmäßigen Analyse relevanter Einkaufskennzahlen und wirkst aktiv an der Optimierung bestehender Beschaffungsprozesse mit
- abschließend verantwortest du die nachhaltige Pflege von Lieferantenbeziehungen und trägst durch strategisches Verhandlungsgeschick zur kontinuierlichen Steigerung der Wirtschaftlichkeit bei
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf (m/w/d) sowie eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Immobilienkaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst du über fundierte praktische Erfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise aus der Branche des Gebäudemanagements oder der Gebäudetechnik
- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie anwendungssichere Erfahrung in modernen CAFM-Systemen wie SAP oder Navision zeichnen dich aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über anwendungssichere Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick, ausgeprägtem Organisationstalent sowie eine stets hochgradig strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit
- abschließend bist du ausgesprochen teamfähig, kommunikationsstark und arbeitest stets mit hoher Eigeninitiative für die Zufriedenheit der Kunden:innen
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von emplify GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei emplify GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
