ERP Interface Administrator (m/w/d)

ERP Interface Administrator (m/w/d)

Weiden Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue unser ERP-System und sorge für reibungslosen Rechnungsaustausch mit Partnern.
  • Unternehmen: ATU, Deutschlands größte unabhängige Werkstattkette mit über 500 Filialen.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, mobiles Arbeiten, Mitarbeiterrabatt und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Loyalitätsbonus für Empfehlungen und hervorragende Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von ATU und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: IT-Ausbildung oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik mit relevanter Praxiserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Unternehmensbeschreibung

Mehr als ein Job. Teil von etwas Großem. ATU ist Deutschlands größte unabhängige Werkstattkette mit über 500 Filialen, rund 9.000 Beschäftigten und täglich über 30.000 Filialbesuchern. Doch unsere größte Stärke sind nicht Zahlen, sondern die Menschen dahinter – wie in unserem Service Center in Weiden in der Oberpfalz, wo wir täglich die Zukunft von ATU gestalten. Als Möglichmacher halten wir unser Netzwerk am Laufen und sorgen dafür, dass es für unsere Kunden weitergeht – offen im Miteinander, klar in unseren Abläufen und verlässlich in dem, was wir tun. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann – jeden Tag aufs Neue.

Stellenbeschreibung

Deine Rolle im Team: Du wirst Teil unseres IT Financial Services Teams. Dort betreuen wir das ERP-System sowie die Schnittstellen und Prozesse rund um Eingangs- und Ausgangsrechnungen im neuen E-Rechnungsstandard. Gemeinsam mit unserem E-Rechnungs-Entwickler sorgst du dafür, dass der Rechnungsaustausch mit Lieferanten und Kunden reibungslos läuft. Dein Schwerpunkt liegt dabei im Tagesgeschäft: Du überwachst die Schnittstellen, bindest neue Partner an und gehst Störungen gezielt auf den Grund.

Das bieten wir:

  • Sicher: Unbefristete Festanstellung als Vollzeitstelle (40 Std./Woche)
  • Mobiles Arbeiten (bis zu 3 Tage pro Woche)
  • Bis zu 75% Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits und JobRad
  • Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub für besondere Ereignisse

Deine Aufgabe:

  • Systembetrieb & Support: Kontinuierliche Überwachung, Administration und Störungsbehebung der System- und Schnittstellenlandschaft, 2nd-Level-Support sowie lückenlose System- und Anwendungsdokumentation.
  • E-Rechnung & Schnittstellen: Sicherstellung des elektronischen Rechnungsaustauschs (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol/EN 16931) sowie Betreuung der Inbound-/Outbound-Schnittstellen und Partner-Onboarding.
  • Optimierung & Weiterentwicklung: Identifikation von Optimierungspotenzialen, kontinuierliche Verbesserung der Standardprozesse und Implementierung neuer ERP-Schnittstellenszenarien (APIs, dateibasierte Schnittstellen).
  • Koordination & Compliance: Enge fachübergreifende Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und E-Rechnungs-Entwicklern zur Einhaltung externer und interner Compliance-Vorgaben.

Qualifikationen

Das beschreibt dich:

  • Qualifikation: Abgeschlossene IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker) oder Studium der (Wirtschafts-)Informatik mit relevanter Praxiserfahrung.
  • Fachwissen: Erfahrung im Schnittstellenbetrieb und in der Systemintegration; fundierte Kenntnisse in ERP-Modulen und idealerweise im Bereich E-Rechnungsprozesse (EDI).
  • Technische Skills: Erfahrung mit ERP-Cloud-Anwendungen und modernen Cloud-Lösungen sowie Grundkenntnisse in Skriptsprachen (z. B. Python, JavaScript).
  • Persönliche Kompetenzen: Analytische, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsstärke (interne/internationale Stakeholder), hohes Verantwortungsbewusstsein sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

ATU – Einfach gute Fahrt.

Zusätzliche Informationen: Wir belohnen deine Loyalität: Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.

Hinweis zu Reisekosten: Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.

ERP Interface Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH

Die SPIE SAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine Kultur des Miteinanders und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE-Akademie fördert. In Kolkwitz bei Cottbus profitierst Du von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, während Du Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens bist.

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Kontaktdaten:

emplify GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so ERP Interface Administrator (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei emplify GmbH bewerben

Viele Unternehmen, wie emplify GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ERP Interface Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

ERP-Systemadministration
Schnittstellenbetrieb
E-Rechnungsprozesse (EDI)
Systemintegration
Cloud-Anwendungen
Skriptsprachen (Python, JavaScript)
Analytische Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf emplify GmbH und die ausgeschriebene Position ERP Interface Administrator (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von emplify GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.