Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: IU Internationale Hochschule – Bildung für alle zugänglich machen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Weiterbildungen und 33 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit persönlichem Austausch und modernem Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen. Verstärke ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Executive Assistant (m/w/d) für die IU Internationale Hochschule und die IU Group unser Team in München – hybrid mit 3-4 Tagen im Office und 1-2 Tagen im Homeoffice.
Deine Aufgaben:
- Direkte Unterstützung des Rektors und des CPO: Du bist zentrale Ansprechperson für beide, koordinierst und priorisierst administrative und organisatorische Aufgaben und sorgst für reibungslose Tagesabläufe.
- Organisation von Terminen, Reisen & Events: Du planst und koordinierst Meetings, interne Veranstaltungen und Dienstreisen und stellst eine reibungslose Durchführung sicher.
- Inhaltliche Vorbereitung & digitale Unterstützung: Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsunterlagen und nutzt moderne Tools sowie KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern und baust Arbeitsbeziehungen auf.
- Projekt- und Office Management: Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte, optimierst Prozesse (auch mithilfe digitaler Tools und KI) und sorgst für ein funktionierendes Backoffice – stets diskret im Umgang mit sensiblen Themen.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Top-Management- oder Vorstandsebene, idealerweise im Umfeld von Beratung, Wissenschaft, HR oder Unternehmensführung.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe digitale Affinität, sicher im Umgang mit MS Office sowie modernen Tools und KI-Anwendungen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit klarem Blick für Prioritäten.
- Offenes, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten.
- Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke, um Themen aktiv voranzutreiben.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Führungskräfte effektiv zu entlasten.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen.
- Flexibilität und Bereitschaft, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
Was wir bieten:
- Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.
- Das Beste aus beiden Welten: Arbeite dort, wo Du am meisten bewegen kannst.
- … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.
- Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen.
- Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst.
- 33 Tage Erholung: Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle noch ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst.
Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!
Executive Assistant in München (m/f/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule in München bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf persönliches Wachstum und berufliche Entwicklung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer modernen Büroinfrastruktur und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre individuellen Ziele zu erreichen. Zudem fördert die IU eine inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und jeder willkommen ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant in München (m/f/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei emplify GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie emplify GmbH.
✨Direkt bewerben bei emplify GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Executive Assistant in München (m/f/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in München (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei emplify GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Executive Assistant in München (m/f/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von emplify GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von emplify GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von emplify GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei emplify GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei emplify GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von emplify GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
