Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze C-Level-Manager und optimiere Abläufe im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: IU Internationale Hochschule – Deutschlands größte Hochschule mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Weiterbildungen und 33 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamkultur und moderne Technologien im Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildung für alle und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
München 06.08.2026 IU Internationale Hochschule. Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen. Verstärke ab sofort in Vollzeit (40 Std./Woche) als Executive Assistant (m/w/d) für die IU Group unser Team in München – hybrid mit 3-4 Tagen im Office und 1-2 Tagen im Homeoffice.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung von bis zu drei C-Level im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Direkte Unterstützung der C-Level: zentrale Ansprechperson für administrative und organisatorische Aufgaben.
- Organisation von Terminen, Reisen & Events: Planung und Koordination von Meetings, internen Veranstaltungen und Dienstreisen.
- Inhaltliche Vorbereitung & digitale Unterstützung: Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: professionelle Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern.
- Projekt- und Office Management: eigenständige Übernahme kleinerer Projekte und Optimierung von Prozessen.
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Top-Management- oder Vorstandsebene.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe digitale Affinität, sicher im Umgang mit MS Office sowie modernen Tools und KI-Anwendungen.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Offenes, freundliches Auftreten sowie starke Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten.
- Verbindlichkeit und Durchsetzungsstärke.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude daran, Führungskräfte effektiv zu entlasten.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen.
- Flexibilität und Bereitschaft, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.
Was wir bieten:
- Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen.
- Arbeiten im Office und gleichzeitig die Flexibilität, einen Teil Deiner Arbeitszeit remote zu gestalten.
- Freiraum zur Selbstorganisation.
- Kostenlose Weiterbildungen, Sprachkurse und vergünstigte Studiengänge.
- Subventioniertes DeutschlandTicket und JobRad.
- 33 Tage Erholung: 30 Urlaubstage plus ein freier Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule. Wir setzen auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!
Executive Assistant in München (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant in München (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei emplify GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie emplify GmbH.
✨Direkt bewerben bei emplify GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Executive Assistant in München (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant in München (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei emplify GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Executive Assistant in München (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von emplify GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von emplify GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von emplify GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei emplify GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei emplify GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von emplify GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
