Teamassistenz (m/w/d) für technisches Produktmanagement in Itzehoe

Teamassistenz (m/w/d) für technisches Produktmanagement

25524 Itzehoe/Großraum Hamburg 14.09.2026 CONDIAS GmbH

Wir möchten mit dir als Teamassistenz (m/w/d) für technisches Produktmanagement richtig durchstarten. Werde Teil des Teams in 25524 Itzehoe/Großraum Hamburg.

Über uns

CONDIAS entwickelt und produziert innovative mikrokristalline Diamantschichten. Als Technologie- und Qualitätsmarktführer schaffen wir Lösungen, die die tribologischen Eigenschaften von Oberflächen überzeugend verbessern und eine umweltfreundliche und effektive Wasseraufbereitung sowie nachhaltige chemische Synthesen von Wertstoffen ermöglichen.
Das bieten wir Ihnen:

• Arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche




• Werden Sie Teil eines engagierten Teams




• Profitieren Sie von flachen Hierarchien, hohen Dynamiken und schnellen Entscheidungen, um Ihre Fähigkeiten voll einzubringen




• Erhalten Sie die Möglichkeit sich auf individuellem Wege fachlich und persönlich weiterzuentwickeln




• Eine intensive Einarbeitung durch regelmäßige Feedbackgespräche und Training on the Job




• Erhalten Sie nach Beendung der Probezeit eine Benefits Card-Prepaidkarte zusätzlich zum Gehalt

Ihre Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie unsere Abteilungsleitung und Produktmanager dabei, Themen strukturiert voranzubringen und den Überblick zu behalten. Sie koordinieren, organisieren und sorgen dafür, dass Informationen, Aufgaben und Termine zuverlässig zusammenlaufen.

Dabei übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie organisieren Meetings, bereiten Agenden vor, führen Protokoll und verfolgen die beschlossenen Aktivitäten konsequent




• Sie unterstützen und begleiten die Einhaltung formaler Entwicklungsprozesse wie Freigaben, Änderungsmanagement und Dokumentation




• Sie unterstützen bei der Erstellung von Entwicklungsangeboten im ERP-System sowie bei Statusberichten und regelmäßigen Management-Updates




• Sie sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage, Versionskontrolle und den sicheren Umgang mit vertraulichen Unterlage




• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen wie Dossiers, Reports und Risiko betrachtungen auf




• Sie unterstützen die Kommunikation innerhalb und zwischen Teams und tragen zu einem guten Stakeholder-Alignment bei




• Sie pflegen und strukturieren die Dokumentation technischer Inhalte redaktionell




• Sie übernehmen administrative Themen wie Reisekostenabrechnungen und leisten Unterstützung das Budgetreporting zu machen

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in einem technischen Umfeld




• Idealerweise bringen Sie Erfahrung als Teamassistenz oder administrative Assistenz mit




• Sie sind bestens organisiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick




• Sie kommunizieren sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch – schriftlich wie mündlich




• MS Office, MS Teams und ERP-Systeme sind Ihnen vertraut; neue Tools eignen Sie sich schnell und gerne an




• Sie denken mit, erkennen Engpässe frühzeitig und handeln proaktiv und lösungsorientiert




• Sie kommunizieren klar, arbeiten zuverlässig und diskret und gehen verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um




• Sie haben ein gutes Gespür für klare Protokolle, Aufgabenlisten und strukturierte Informationen




• Teamgeist, Serviceorientierung und Belastbarkeit zeichnen Sie aus

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

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