Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm Assistenzaufgaben und unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit persönlicher Karriereberatung und tollen Benefits.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenlose Getränke, Mobilitätszuschuss und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und exzellente persönliche Betreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen nächsten Karriereschritt in einem zentralen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
- gut erreichbare Parkmöglichkeiten mit finanziellem Zuschuss
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die umfassenden Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung und entlastest diese wirkungsvoll im operativen Tagesgeschäft
- du bist verantwortlich für die professionelle Organisation sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung von anspruchsvollen Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
- du betreust die reibungslose Schnittstellenkommunikation und Koordination zwischen der Geschäftsleitung, den internen Geschäftsbereichen sowie den externen Kund:innen
- die zielgruppengerechte Erstellung von redaktionellen Artikeln und Newslettern sowie die Pflege der unternehmenseigenen Webseite gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Führungsteam bei der Erledigung der gesamten schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit den Kund:innen
- du unterstützt den reibungslosen Ablauf durch die gewissenhafte Bearbeitung des Posteingangs und allgemeine kaufmännische Verwaltungstätigkeiten
- abschließend verantwortest du die eigenständige Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Führungskräfte unseres Kunden
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) vorzuweisen
- du verfügst über fundierte praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich oder im Office Management
- deine sicheren und anwendungsorientierten Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie in MS Sharepoint und MS Teams zeichnen dich aus
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie über eine hervorragende Ausdrucksweise
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie eine sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit
- außerdem bist du außerordentlich teamfähig, flexibel sowie belastbar und zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung aus
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Karlsruhe Arbeitgeber: emplify GmbH
Die SPIE SAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine Kultur des Miteinanders und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE-Akademie fördert. In Kolkwitz bei Cottbus profitierst Du von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, während Du Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Karlsruhe erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf emplify GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch emplify GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) in Karlsruhe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei emplify GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie emplify GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
