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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Büroalltag und organisiere Meetings und Events.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: 18-20 € pro Stunde, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Tolles Team und viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Standort: 41061 Mönchengladbach – Persona Service AG & Co. KG, Mönchengladbach Filiale.
Stundenlohn: 18,00 - 20,00 € je Stunde
Benefits:- Gleitzeit: flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Weiterbildung: Trainings und E-Learning für fachliche Entwicklung
- Altersvorsorge & Sozialleistungen: Zuschüsse zur BAV und ggf. VWL
- Moderne Ausstattung & Verpflegung: ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee & Obstkorb
- Verantwortung für Büroalltag: Termin‑ und Reisemanagement, Korrespondenz, Protokolle und Dokumentenablage
- Telefonzentrale und E‑Mail‑Postfächer koordinieren, Anfragen weiterleiten und Fristen im Blick behalten
- Vorbereitende Buchhaltung: Prüfung, Kontierung und Verfolgung von Eingangsrechnungen
- Erstellung von Auswertungen & Präsentationen, Pflege von Stammdaten, Dokumentation interner Abläufe
- Organisation von Meetings & Events: Raumplanung, Ausstattung, Bewirtung
- Bestellungen koordinieren, Angebote vergleichen und Prozesse im Tagesgeschäft optimieren
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsstärke, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein
- Klare, serviceorientierte und freundliche Kommunikation in Deutsch, schriftlich und telefonisch
- Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit; Überblick behalten auch in lebhaften Phasen
Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Kontaktperson:
emplify GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Vielleicht kennt jemand jemanden in der Firma oder hat Tipps, wie du dich besser präsentieren kannst. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Kauffrau für Büromanagement? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Aufgaben genau an. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt Beispiele aus deinem Berufsleben nennen, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit Stress um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst und deine Gedanken klar ausdrücken kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in MS Office erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du Excel für die Auswertung von Daten genutzt hast oder wie du PowerPoint für Präsentationen eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach der Teamstruktur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie der Büroalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Firma zu erfahren.