Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Köln

Referenznummer 69869

Für eine renommierte, öffentlich-rechtliche Bildungseinrichtung suchen wir am Standort Köln im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine qualifizierte und systemaffine Unterstützung für das Team des Personalservice.

Die Position bietet einen befristeten Projekteinsatz in Vollzeit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie praxiserprobte Kenntnisse im SAP HCM-System mit, arbeiten absolut strukturiert und schätzen ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Hochschulumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Arbeitsaufgaben

• Ganzheitliche personalrechtliche Betreuung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften sowie Tutorinnen und Tutoren von der Einstellung bis hin zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses
• Formale Prüfung und rechtssichere Erteilung von Lehraufträgen sowie der Abschluss von Dozierendenverträgen
• Eigenverantwortliche Erstellung von spezifischen Sonderverträgen, wie beispielsweise Honorar- und Werkverträgen
• Kompetente Beratung der Fachvorgesetzten sowie der verschiedenen Fakultäten und zentralen Einrichtungen bezüglich der Beschäftigung von Hilfskräften und der Vergabe von Aufträgen an Lehrende
• Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und redaktionelle Aufbereitung der HR-Inhalte auf den internen und externen Internet- sowie Intranetseiten
• Aktive Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten zur kontinuierlichen Förderung der Zusammenarbeit sowie zur operativen Digitalisierung der Personalakten

Ihre Vorteile

Bei Ihrem Einsatz in dieser modernen Bildungseinrichtung profitieren Sie von verlässlichen Rahmenbedingungen und attraktiven Vorteilen:

• Ein fester, transparenter Arbeitsvertrag im Rahmen des geltenden Tarifgefüges inklusive umfassender sozialer Absicherungen
• Eine attraktive, absolut pünktliche Vergütung nach Tarifvertrag inklusive der Absicherung durch Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Verlässliche, geregelte Arbeitszeiten in einem professionellen und krisensicheren Umfeld des öffentlichen Sektors
• Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in die bestehenden Prozesse und HR-Systeme vor Ort
• Kontinuierliche, persönliche Betreuung und Begleitung durch Ihr Worksmart-Team während des gesamten Einsatzes

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Personalbereich
• Fundierte Grundkenntnisse im Arbeits- und Personalrecht, idealerweise ergänzt um erste Einblicke in das Hochschulgesetz des Landes NRW sowie das allgemeine Vertrags- und Verwaltungsrecht
• Versierter und praxiserprobter Umgang mit den Systemen SAP HCM und SAP FI
• Routinierte Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte; erste Berührungspunkte mit Confluence und Jira sind ausdrücklich willkommen, jedoch kein Ausschlusskriterium
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind gerne gesehen
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationskompetenz für die Schnittstellenarbeit mit den Fakultäten
• Eine jederzeit zuverlässige, diskrete und bestens organisierte Arbeitsweise