Referenznummer 69972
Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie fühlen sich in einem dynamischem Umfeld wohl?
Sie arbeiten strukturiert, denken serviceorientiert und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen? Die enge Zusammenarbeit mit dem Team macht Ihnen Spaß und Sie schätzen eine moderne Arbeitsweise mit persönlichem Austausch?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationsgeschick, Zahlenverständnis und einer pragmatischen Arbeitsweise den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützt.
Ihre Arbeitsaufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Vorbereitung, Nachbereitung und Pflege von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Budgetübersichten und allgemeinen kaufmännischen Aufgaben
- Pflege von Daten und Dokumentationen in den relevanten Systemen
- Mitwirkung bei der Optimierung von internen Abläufen und Prozessen
Ihre Vorteile
Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Teamfunktion wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein gutes Organisationstalent
- Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartner*innen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel)
- Zahlenverständnis und Sorgfalt im Umgang mit DatenEigenständige, pragmatische Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Ansprechpartner
Hannah Reintgen
Hannah.Reintgen@Worksmart.de
+49 221 277945-22
WorkSmart
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: emplify GmbH
Die SPIE SAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine Kultur des Miteinanders und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE-Akademie fördert. In Kolkwitz bei Cottbus profitierst Du von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, während Du Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens bist.
