Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gehaltsabrechnung und optimiere Prozesse für mehr Effizienz.
- Unternehmen: Werde Teil von Rituals, einem Unternehmen mit herzlicher Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Urlaubs- & Weihnachtsgeld, Mitarbeiterrabatt und zahlreiche Trainingsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 80% Präsenz im Kölner Office für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung und wachse durch deine Persönlichkeit.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Kenntnisse im Steuerrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Herzstück jeder Organisation: unsere Mitarbeitenden! Stell dich neuen Herausforderungen, lerne neue Technologien kennen und werde zu einem unserer Talente.
Als Senior Payroll Specialist unterstützt du das Team bei der termingerechten Gehaltsabrechnung und bringst aktiv Vorschläge zur Optimierung von Prozessen und Systemen ein, um die Effizienz der Gehaltsabrechnung zu steigern.
- Pflege der Entgeltabrechnungssoftware
- Sicherstellung der Datenqualität und Bearbeitung von Fehlerprotokollen unter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien
- Unterstützung bei komplexen Fragen zu Lohnsteuer, Sozialversicherung und arbeitsrechtlichen Sachverhalten
- Kommunikation mit Renten- und Krankenkassen, Versicherungen und Behörden sowie internen Schnittstellen zu abrechnungsrelevanten Themen
- Zusammenarbeit mit dem Team Lead Payroll bei der Prüfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in SAP Global View und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken
- Erstellung und Analyse von ad-hoc und Standardauswertungen sowie Durchführung von Datenvalidierungen
- Mitwirkung bei Audits und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
- Projektarbeit bei Prozess- und Systemoptimierungen im Bereich der Entgeltabrechnung sowie in der Zusammenarbeit mit anderen HR-Bereichen
Wachse durch deine Persönlichkeit.
Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalwirtschaft; alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation (Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter).
Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere im Zusammenhang mit der Meldung und Kommunikation mit Behörden sowie Sozialversicherungsträgern.
Sehr gute Kenntnisse in einer Entgeltabrechnungssoftware, idealerweise in SAP HR; Kenntnisse in Workday HCM sind von Vorteil.
Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten sowie eine strukturierte, selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise.
Gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mündlich & schriftlich).
Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von Rituals. Bitte beachte: Da uns unsere Kultur und das Miteinander am Herzen liegen, sind vier Tage (80 %) Präsenz pro Woche in unserem Kölner Office vorgesehen.
Vorteile für Rituals Mitarbeitende:
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus
- Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits)
- 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge
- Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day
- Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf emplify GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch emplify GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei emplify GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie emplify GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
