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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Fuhrparkmanagement und unterstütze das Vertriebsteam bei Kundenterminen.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Finanzwesen mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Kostenlose Getränke, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Für unseren Kunden aus dem Finanzwesen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Backoffice-Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. In dieser Position sind Sie für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse verantwortlich und leisten einen wesentlichen Beitrag zu einer effizienten und gut organisierten Bürostruktur. Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung für den Standort Willich.
Ihre Arbeitsaufgaben
- Verantwortung für das Fuhrparkmanagement, einschließlich der Koordination von Leasingverträgen sowie der Abwicklung und Überwachung aller versicherungsrelevanten Angelegenheiten
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister unter Berücksichtigung von Kosten-, Qualitäts- und Terminvorgaben
- Organisation und Verwaltung des Bestellwesens für Büromaterialien und interne Arbeitsmittel
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Aktive Unterstützung des Vertriebsteams, insbesondere bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, der Pflege vertriebsrelevanter Daten sowie der Erstellung von Unterlagen und Auswertungen
Ihre Vorteile
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein moderner Arbeitsplatz
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmensstandort
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
- Kostenlose Kalt- und Warmgetränke für das leibliche Wohl im Arbeitsalltag
- Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Teamzusammenhalts
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem vertrauensvollen Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Betriebsklima in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Strukturierte Einarbeitung für einen erfolgreichen Start
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten sowie mit einem ERP System
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Themenübergreifendes Arbeiten sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Ihre Bewerbung
Schnell und einfach in 30 Sekunden nur mit Lebenslauf über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!
Ansprechpartner: WorkSmart Niederlassung Düsseldorf, Friedrichstraße 82, 40217 Düsseldorf
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice Arbeitgeber: emplify GmbH
Kontaktperson:
emplify GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie schnell an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben im Backoffice passen, wie z.B. deine Kenntnisse im Fuhrparkmanagement oder Office Management.
Anschreiben personalisieren: Verpass deinem Anschreiben eine persönliche Note! Erkläre, warum du genau bei uns im Team arbeiten möchtest und was dich an der Position reizt. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Sprache und Stil beachten: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und professionell ist. Verwende die Sprache aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und ernst nimmst.
Online bewerben: Nutze unser Online-Formular für eine schnelle Bewerbung! Es dauert nur 30 Sekunden, deinen Lebenslauf hochzuladen. So bist du schnell im Rennen und wir können dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen und seine Werte aneignen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar demonstrieren.
✨Praktische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie deinen Lebenslauf und relevante Zertifikate dabei hast. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Interviewer stellen möchtest, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Wähle ein professionelles Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.