80807 München 29.09.2026 WorkSmart
Referenznummer 70102
Sie möchten Ihre Erfahrung im Office Management, der kaufmännischen Administration sowie der Koordination operativer Prozesse einbringen und als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen fungieren? Für unseren Kunden, ein international tätiges Beratungsunternehmen im Projektmanagementumfeld, suchen wir einen Office Manager (m/w/d). Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.
Ihre Arbeitsaufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Office Managements am Standort München
- Planung und Betreuung von internen Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents
- Verantwortung für das Post- und Paketmanagement sowie die allgemeine Büroorganisation
- Koordination von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen im Büro
- Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Fahrtenbüchern, Inspektionen und Schadensabwicklung
- Betreuung und Inventarisierung von IT-Hardware sowie Unterstützung bei lokalen IT-Anliegen im First-Level-Support
- Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten sowie Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Bestellmanagement und administrativen Controlling-Prozessen
- Bearbeitung und Korrektur von Zeiterfassungen in Abstimmung mit den Fachbereichen
- Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und Informationssicherheitsthemen, insbesondere im Umfeld der ISO 27001
Ihre Vorteile
Freuen Sie sich auf:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Hohe IT-Affinität sowie erste Erfahrungen im Bereich Hardwareverwaltung und Anwendersupport
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Compliance, Datenschutz oder Informationssicherheit
- Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Ihre Bewerbung
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.
Ansprechpartner
WorkSmart
Niederlassung München
Theresienstr. 33
80333 München
#J-18808-Ljbffr
Office Manager (m/w/d) in München Arbeitgeber: emplify GmbH
Die SPIE SAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine Kultur des Miteinanders und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE-Akademie fördert. In Kolkwitz bei Cottbus profitierst Du von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, während Du Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens bist.
