Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste und organisiere den Empfangsbereich mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und einer starken Mission.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Moderne Cafeteria, kreative Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kommunikationsstärke sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Liftstar GmbH setzen wir keine Grenzen, sondern Maßstäbe. Als führendes Familienunternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden und fünf einzigartigen Marken sind wir seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich Treppenlifte. Unsere Mission: Menschen in jeder Lebensphase ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause zu ermöglichen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft – miteinander und füreinander. Weil wir mehr wollen!
Mach Schluss mit langweiligen Routinen!
- Empfangskompetenz: Du empfängst Gäste, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Mitarbeitende herzlich und sorgst mit deiner Kommunikationsstärke für einen professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens.
- Office-Organisation: Du organisierst den Empfangsbereich eigenständig und übernimmst administrative Aufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Terminabstimmungen strukturiert und zuverlässig.
- Koordinationsprofi: Du koordinierst interne Abteilungen sowie externe Dienstleister und Handwerker rund um den Liftstar Campus und bringst dabei Organisationstalent und eine Hands‑on‑Mentalität mit ein.
- Materialmanagement: Du überwachst Lagerbestände und stellst die reibungslose Versorgung mit Büro‑, Küchen‑ und Verbrauchsmaterialien sicher.
- Kaufmännisches Geschick: Du führst Bestellungen selbstständig durch, vergleichst Angebote, unterstützt bei Preisverhandlungen und behältst Rechnungen sowie Zahlungsfristen im Blick.
Das zeichnet einen Liftstar aus!
- Fundament: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im serviceorientierten Umfeld wie Empfang, Hotellerie, Event‑ oder Office Management sowie ausgeprägtem Kostenbewusstsein.
- Kommunikationsstärke & Service‑Mindset: Freundlich, empathisch und serviceorientiert mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen sowie sehr guter Sprachsicherheit in Deutsch in Wort und Schrift.
- Organisationsprofi: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und starker Umsetzungsstärke.
- Multitaskingstärke: Souverän im Umgang mit spontanen Änderungen, parallelen Aufgaben und vielfältigen internen sowie externen Schnittstellen.
- Systemaffinität: Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel), idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschafts‑ oder Bestellsystemen wie MS Business Central sowie ein gutes Zahlenverständnis.
Damit Arbeiten auch Spaß macht!
- Gesundheit & Sport: Die Gesundheit der Mitarbeiter liegt uns am Herzen und wir unterstützen dich mit einer Urban Sports Club‑Mitgliedschaft, einer Bezuschussung zum Jobrad‑Leasing, ergonomischen Arbeitsplätzen und kostenfreiem Obst.
- Flexibilität & Work‑Life‑Balance: Neben 30 Tagen Urlaub bieten wir die Möglichkeit zu hybridem Arbeiten. Außerdem gibt es bei uns auch die Chance auf ein Sabbatical.
- Weiterentwicklung – persönlich & beruflich: Deine persönliche Entwicklung liegt uns am Herzen und daher bieten wir neben den Welcome Days auch die Möglichkeit der Weiterbildung in der eigenen Liftstar Akademie oder über externe Partner.
- Umgebung & Kultur: Egal ob Eltern‑Kind‑Arbeitsplatz, die Möglichkeit den Hund mitzubringen, eine moderne Cafeteria mit bezuschussten Verpflegungsmöglichkeiten, Kreativarbeitsplätze, Parkplätze vor Ort und die Chance Dein E‑Auto vor Ort gratis zu laden. Alles das findest Du auf unserem Campus!
- Vorteile & Vergünstigungen: Mit dem kostenlosen Vorteilsprogramm Corporate Benefits und weiteren Mitarbeiterrabatten bei ausgewählten Partnern profitierst du von attraktiven Angeboten bei über 1500 Anbietern.
- Vorsorge: Damit du auch in Zukunft keine Sorgen haben musst, unterstützen wir dich mit einer baV und bezuschussen deine VL.
*Miteinander, füreinander. Jeder Liftstar ist uns wichtig. Deshalb sind Vielfalt und Chancengleichheit für uns selbstverständlich. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung. Denn wir gewinnen nur gemeinsam!
Office Manager (Mensch*) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die Liftstar GmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch auf deren persönliche und berufliche Entwicklung Wert legt. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einer modernen Unternehmenskultur und zahlreichen Gesundheits- und Weiterbildungsangeboten schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlen und entfalten kann. Unser Standort bietet zudem zahlreiche Annehmlichkeiten wie kreative Arbeitsplätze, die Möglichkeit, den Hund mitzubringen, und eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (Mensch*) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereits ein gutes Verständnis für die Mission von Liftstar hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von Liftstar in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit unter Beweis stellen. So kannst du direkt zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs solltest du klar machen, warum du für Liftstar arbeiten möchtest. Sprich über die Werte des Unternehmens und wie du dazu beitragen kannst, die Zukunft gemeinsam zu gestalten. Das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Mensch*) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Liftstar GmbH und ihre Marken. Verstehe die Mission des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du die Werte teilst und wie du zur Vision beitragen kannst.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Rolle viel mit Empfang und Kommunikation zu tun hat, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Sei freundlich, empathisch und bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Multitasking gemeistert hast und wie du mit spontanen Änderungen umgehst.
✨Technische Affinität betonen
Mach dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut und sei bereit, deine Erfahrungen mit Warenwirtschafts- oder Bestellsystemen zu teilen. Das zeigt, dass du die nötigen technischen Fähigkeiten für die Position mitbringst.
