Personalassistent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Personalassistent Entgeltabrechnung (m/w/d)

Plochingen Vollzeit 3500 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Entgeltabrechnung und unterstütze Mitarbeiter bei Fragen.
  • Unternehmen: persona service AG & Co. KG – ein professionelles und wertschätzendes Umfeld.
  • Vorteile: Monatliche Mobilitätsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zahlreiche Rabatte.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und persönliche Betreuung für deinen Erfolg.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit exzellenten Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.

Ort: 73207 Plochingen

Unternehmen: persona service AG & Co. KG • Niederlassung: Schwäbisch Gmünd

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

  • langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption im Kundenbetrieb
  • sehr gutes Arbeitsklima

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

  • einen festen Zuständigkeitsbereich in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und im Bescheinigungswesen betreust und administrierst du eigenständig
  • Mitarbeiter:innen unterstützt du als Ansprechperson bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
  • das Bescheinigungswesen wickelst du selbstständig ab und kommunizierst dabei mit Behörden und Krankenkassen
  • Anträge prüfst und bearbeitest du sorgfältig
  • geldwerte Vorteile überprüfst du und bildest diese korrekt in der Abrechnung ab
  • außerdem pflegst und bearbeitest du die elektronischen Personalakten gewissenhaft
  • bei der Umsetzung und Betreuung der betrieblichen Altersversorgung unterstützt du ebenfalls

Was wir uns von dir wünschen:

  • du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Personalkauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung mit SAP- oder ERP-Systemen zeichnen dich aus
  • mit fundierten Kenntnissen im Steuer- und Sozialversicherungsrecht kannst du punkten
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du zur reibungslosen Kommunikation mit
  • deine gewissenhafte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
  • Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung runden dein Profil ab

Personalassistent Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH

Die persona service AG & Co. KG bietet dir als Personalassistent Entgeltabrechnung in Plochingen ein professionelles und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf langfristige Perspektiven und persönliche Entwicklung setzt. Mit einem hervorragenden Arbeitsklima, attraktiven Zusatzleistungen wie Mobilitätszuschüssen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einer exzellenten persönlichen Betreuung, ist dies der ideale Ort für deine Karriere im Personalwesen.

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Kontaktdaten:

emplify GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalassistent Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So kommst du selbstbewusst rüber!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt bei uns und zeig, was du drauf hast!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalassistent Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Zeitwirtschaft
Bescheinigungswesen
SAP
ERP-Systeme
Steuerrecht
Sozialversicherungsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Personalassistent Entgeltabrechnung bist.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Entgeltabrechnung hervor. Wenn du mit SAP oder ERP-Systemen gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn du deine Skills klar und deutlich präsentierst.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet

Mach dich mit der Entgeltabrechnung vertraut

Informiere dich über die Grundlagen der Entgeltabrechnung und die spezifischen Anforderungen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Zeige im Interview, dass du die Prozesse verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Arbeit, in denen du deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung oder im Umgang mit SAP- oder ERP-Systemen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.

Präsentiere deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Service- und Kundenorientierung, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.