Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Zeitwirtschaft und Vorbereitung der Entgeltabrechnungen in SAP HCM.
- Unternehmen: Erfolgreiches Süßwarenunternehmen mit familiärem Arbeitsklima.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Weitere Informationen: Umfangreiche Einarbeitung und Förderung der persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalwirtschaft in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, insbesondere Zeitwirtschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind einer der erfolgreichsten Anbieter von Süßwaren in Europa und gehören zur weltweit operierenden Krüger-Gruppe, für die im In- und Ausland über 5.700 Mitarbeitende tätig sind. Unter den Marken Trumpf, Schogetten, FRITT und Mauxion bieten wir ein breites Schokoladen- und Kaubonbonsortiment. Zu unseren beliebtesten Produkten gehören Klassiker wie Schogetten und Edle Tropfen in Nuss, Wappenklasse, Feinschmecker, Goldnuss und Aero. Darüber hinaus sind wir als Unternehmen mit Hauptsitz in Bergisch-Gladbach einer der größten Hersteller von Eigenmarken des Handels. Unsere Produktionsstätten in Saarlouis/Saarwellingen verfügen über modernste Fertigungsanlagen sowie hohe Produktionskapazitäten und können dank eines weltweit operierenden Vertriebs die Lieferung unserer Produkte in mehr als 70 Länder gewährleisten.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort, im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet, einen Personalreferent mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d).
Aufgaben:
- Betreuung der Zeitwirtschaft mit unserem System GFOS für einen definierten Bereich
- Selbstständige und eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnungen für den Betreuungsbereich in SAP HCM
- Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Themen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Personalbereich
- Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte praktische Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere der Zeitwirtschaft und / oder Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP HCM
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Hohe Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und Engagement sowie Teamorientierung und Flexibilität
Wir bieten:
- Eine vielseitige und interessante Stelle in Vollzeit in einem Traditionsunternehmen mit familiärem Arbeitsklima
- Sichere, anforderungsgerechte Vergütung mit tariflichen Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss
- 30 Tage Urlaub pro Jahr und keine Arbeit an Heiligabend und Silvester
- Umfangreiche und gut strukturierte Einarbeitung am neuen Arbeitsplatz
- Förderung der kontinuierlichen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Werkskantinen mit verschiedenen Mittagsmahlzeiten, belegten Brötchen und Snacks zu günstigen Preisen
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie emplify GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei emplify GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für emplify GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
