Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Entgeltabrechnung und Vertragsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Innovatives Sozialunternehmen mit über 2.200 engagierten Mitarbeiter:innen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten möglich.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamtage und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinder- und Jugendhilfe mit spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit | Kennziffer: OU1252647
Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte. Für unsere Personalverwaltung an unserem Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet für 1,5 Jahre.
Unser Hauptsitz in Münster versteht sich als Interner Service für unsere rund 2.200 Mitarbeiter:innen. Hier arbeiten Personalabteilungen, Buchhaltung und Geschäftsführung Hand in Hand, um einen reibungslosen Ablauf und bestmögliche Unterstützung für alle Teams zu gewährleisten.
Deine Aufgaben
- Zuständig für die Entgeltabrechnung und das Vertragsmanagement eines definierten Personenkreises
- Erstellung von Schriftverkehr im Bereich der Entgeltabrechnung und des operativen Personalmanagements
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und externe Behörden
- Stammdatenpflege in den relevanten HR-Systemen
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Unterstützung bei der Erstellung diverser Reportings
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/Personalfachkauffrau
- Erste Erfahrungen in der operativen Personalsachbearbeitung – gerne auch mehrjährige Berufserfahrung
- Wünschenswert: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Offene und empathische Persönlichkeit
- Spaß an der Arbeit im Team
Darauf kannst du dich freuen
- Vergütung orientiert am branchenüblichen Gehalt, z.B. TVöD
- Mobiles Arbeiten im Homeoffice ist nach Absprache möglich
- Betriebliche Altersvorsorge (Arbeitgeberfinanziert)
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
- Professionelles Einarbeitungskonzept einschließlich wohnortnaher Willkommensveranstaltung
- Regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
- Mitarbeit in einem innovativen Sozial-Unternehmen mit spannenden Projekten und Perspektiven
- Entwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Weiterbildungsangebote
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Prämienprogramm "Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen" (600 EUR)
- Vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Outlaw ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münster nicht nur ein attraktives Gehalt und eine betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem umfassenden Einarbeitungskonzept fördert Outlaw die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter, während regelmäßige Teamtage den Zusammenhalt stärken und innovative Projekte spannende Perspektiven eröffnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie emplify GmbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei emplify GmbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für emplify GmbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
