Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Personalabteilung und übernimm administrative Aufgaben im Recruiting.
- Unternehmen: persona service – ein Unternehmen, das Menschen und Arbeit erfolgreich zusammenbringt.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Bezahlung, Mobilitätszuschuss, Prämien und zahlreiche Rabatte.
- Weitere Informationen: Exzellente persönliche Betreuung und schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem professionellen Umfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 20 € pro Stunde.
Dubringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwartet dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld und Unternehmen, die dein Know‑how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- übertarifliche Bezahlung
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping Rabatte bei namhaften Marken über unser Corporate Benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was deine Aufgaben sind:
- du unterstützt die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- auch allgemeine administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten im Personalbereich übernehmen
- du planst Termine und koordinierst Vorstellungsgespräche
- du unterstützt im Recruiting Prozess, z. B. im Bewerbermanagement einschließlich Pflege der Bewerberdatenbank und der Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
- du pflegst und verwaltest personalrelevante Daten und Unterlagen sorgfältig
- du übernimmst das Vertragsmanagement einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente
- du führst Personalakten strukturiert und gewissenhaft unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- du erstellst Dokumente und Bescheinigungen und unterstützt bei Onboarding Prozessen sowie organisatorischen Abläufen
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration konntest du bereits sammeln
- du gehst sicher mit den gängigen MS Office Anwendungen um
- du bringst gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland gehört zu deinem Portfolio
- du arbeitest zuverlässig, strukturiert, sorgfältig und selbstständig
- eine hohe Auffassungsgabe und organisatorisches Geschick helfen dir im Arbeitsalltag weiter
- ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab
Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100 % für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100 %‑Garantie: Durch 100 % Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf emplify GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch emplify GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei emplify GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie emplify GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
