Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm die Verantwortung für Personaladministration und unterstütze bei der Einführung neuer HR-Systeme.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der pharmazeutischen Forschung mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Corporate Benefits und kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des HR-Managements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich.
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der pharmazeutischen Forschung und Entwicklung in Neu-Ulm, suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme.
Neu-Ulm
45.000 - 50.000 € p.a.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- flexible Arbeitszeiten mit voller Gleitzeitregelung
- 30 Tage Urlaub für optimale Erholung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss
- moderne Fahrradleasing-Angebote durch Lease-a-Bike
- vielfältige Corporate Benefits und exklusive Rabatte
- kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- betriebseigene Kantine mit fairem Mitarbeiterzuschuss
- individuelle Angebote zur Fort- und Weiterbildung
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die umfassende Vorbereitung, Teilnahme und strukturierte Nachbereitung der regelmäßigen Sitzungen in der vertrauensvollen Betriebsratsarbeit
- zudem bist du verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung des gesamten Vertragswesens, aller Einstellungen sowie der kontinuierlichen Pflege der Personalstammdaten
- weiterhin betreust du die vorbereitenden Tätigkeiten der monatlichen Payroll-Prozesse in enger Abstimmung mit den internen HR-Spezialisten
- die Ausstellung aller erforderlichen Bescheinigungen und die allgemeine Personaladministration gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team tatkräftig bei der zukunftsweisenden Einführung des neuen HR-Management-Systems Workday
- des Weiteren unterstützt du deine Kolleg:innen lösungsorientiert in den täglichen Prozessen der Systeme Softgarden, HR Works und SAP
- abschließend verantwortest du die kooperative und eigenverantwortliche Umsetzung vertraulicher Personalthemen in enger Zusammenarbeit mit externen Consultants
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im HR-Bereich sowie praxiserprobte Kenntnisse in der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- deine sicheren Kenntnisse in gängigen HR-Systemen wie Workday, Softgarden, HR Works sowie SAP zeichnen dich aus
- deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine guten Englischkenntnisse befähigen dich zur sicheren Kommunikation
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Ausdauer und ein ausgeprägtes Verständnis für digitale HR-Prozesse mit
- abschließend bist du belastbar und arbeitest stets lösungsorientiert, engagiert sowie vollkommen eigenständig im täglichen HR-Geschäft
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die SPIE SAG GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir nicht nur ein attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine Kultur des Miteinanders und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch die SPIE-Akademie fördert. In Kolkwitz bei Cottbus profitierst Du von einer ausgewogenen Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, aktiv an der Energiewende mitzuwirken, während Du Teil eines wachsenden und innovativen Unternehmens bist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei emplify GmbH!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei emplify GmbH für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von emplify GmbH passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei emplify GmbH anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei emplify GmbH. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
