Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Planung und Umsetzung spannender Projekte.
- Unternehmen: Führendes Lebensmittelgroßhandelsunternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Teamevents und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite an digitalen Themen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Projektumfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Die mittelständisch geprägte EGV|AG beliefert Profi‑Kunden aus der Gemeinschaftsverpflegung, im Gesundheits‑ und Sozialbereich, Bildung, Betriebsgastronomie sowie Hotellerie regional und überregional zuverlässig und schnell als Lebensmittel‑Vollsortimenter mit hoher Frischekompetenz.
Auf Augenhöhe handelt die EGV|AG freundlich, kompetent und persönlich und entwickelt unkompliziert Lösungen mit ihren Kunden.
Die EGV|AG zählt zu den führenden Lebensmittelgroßhändlern für Großverbraucher in Deutschland.
- Wir suchen zur Verstärkung für unseren
- Standort Unna ab sofort in
- Vollzeit
- Projektassistenz (m/w/d)
- Im Rahmen unserer
SAP‑Einführung gestalten wir eines der zentralen Zukunftsprojekte unseres Unternehmens aktiv mit. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen die strukturierte Umsetzung sowie die organisatorische Steuerung des Gesamtprojekts.
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte.
- Sie übernehmen das Termin‑ und Meetingmanagement inklusive Einladungen, Agenda‑Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben.
- Sie pflegen und aktualisieren Projektpläne, Meilensteine und Statusübersichten.
- Sie erstellen, bereiten auf und versenden Projektstatusberichte sowie Präsentationen.
- Sie verantworten das Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Versionskontrolle und Pflege von Projektunterlagen und Vorlagen.
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
- Sie organisieren Workshops und Schulungen inklusive Raumplanung, Technik, Teilnehmermanagement und Unterlagen.
- Sie bereiten Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Lenkungskreise vor.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld, wie Reiseplanung, Pflege von Verteilerlisten und Materialorganisation.
- Sie interessieren sich für Projektarbeit sowie digitale Themen und möchten aktiv an Veränderungsprozessen mitwirken.
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Kaufmann/-frau im Groß‑ und Außenhandelsmanagement, als Industriekaufmann/-frau, als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung im Projektumfeld, in der Assistenz oder in einer koordinierenden administrativen Funktion sammeln.
- Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Power Point und Excel.
- Sie zeichnen sich durch eine klare Kommunikation sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus.
- Sie sind teamorientiert, belastbar und arbeiten gerne im engen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsfreiraum
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem führenden und modernen Großhandelsunternehmen
- Eine langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie regelmäßige Teamevents
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Flache Hierarchien und eine eine offene Unternehmenskultur
- Geregelte Arbeitszeiten
- Attraktive Zusatzleistungen wie Weihnachts‑ und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, frisches Obst, Kaffee und Wasser
- #J-18808-Ljbffr
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in der Branche nutzen
Im Großhandel sind Netzwerke besonders wichtig. Schau dir Branchenevents, Messen oder lokale Handelskammern an, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Viele Stellen werden über persönliche Kontakte vergeben, also lass uns aktiv werden!
✨Praktika und Traineeprogramme
Wenn du noch nicht viel Erfahrung hast, können Praktika oder Traineeprogramme ein toller Einstieg sein. Viele Unternehmen im Großhandel bieten diese Möglichkeiten an, um frische Talente zu fördern. Halte Ausschau nach solchen Angeboten auf den Webseiten der Unternehmen oder spezialisierten Jobportalen.
✨Besuche Jobmessen
Jobmessen sind eine super Möglichkeit, um dir ein Bild von den Unternehmen im Großhandel zu machen und direkt mit Personalverantwortlichen zu sprechen. Bereite dich gut vor: Nimm deine Bewerbungsunterlagen mit und überlege dir, welche Fragen du den Vertretern der Unternehmen stellen möchtest!
✨Bewerbung über unsere Website
Wenn du eine spannende Stelle im Großhandel gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website! Das erleichtert für dich und uns den gesamten Prozess und bringt dich einen Schritt näher zu deinem Traumjob bei emplify GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deinen Lebenslauf hervor!:Im Grosshandel ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Logistik oder im Verkauf klar hervorzuheben. Zeig uns konkret, wo du gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Zahlen sind hier Gold wert! Erzähl uns vom Umsatz, den du gesteigert hast oder von Prozessen, die du verbessert hast.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit!:Da der Grosshandel viel Kundenkontakt hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Verwende Beispiele aus früheren Jobs oder Praktika, wo du erfolgreich mit Kunden oder Partnern kommuniziert hast. Das kann von der Durchführung von Verhandlungen bis hin zur Lösung von Problemen reichen.
Gestalte dein Anschreiben persönlich!:Schreibe in deinem Anschreiben, warum du gerade bei emplify GmbH im Grosshandel arbeiten möchtest. Erkläre uns, was dich an dieser Branche fasziniert und was du dir von der Vollzeitstelle bei uns erwartest. Zeig uns, dass du motiviert bist und Spaß daran hast, Teil unseres Teams zu werden!
Dein Engagement sieht man!:Im Grosshandel ist es wichtig, dass du proaktiv und zielorientiert bist. Zeig uns in deinem Lebenslauf oder Anschreiben, wie du über deine direkten Aufgaben hinausgegangen bist. Ob durch Initiative bei Projekten oder durch kontinuierliche Weiterbildung – wir wollen sehen, dass du eigene Ziele verfolgst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Belange des Großhandels
Wir sollten aufzeigen, dass wir die speziellen Herausforderungen und Chancen im Großhandel kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Themen wie Lieferkette, Lagerverwaltung und Einkauf zu beantworten. Das zeigt, dass du das Geschäft verstehst und proaktiv denkst.
✨Zahlen, Zahlen, Zahlen!
Im Großhandel sind wir oft mit großen Mengen und Preisen konfrontiert. Übe dich im Umgang mit Zahlen, besonders im Hinblick auf Umsatz, Margen und Rentabilität. Du könntest Fragen zu Kalkulationen oder Preismodellen erwarten. Das gibt uns einen Vorteil, wenn es darum geht, unsere analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verkaufsargumente bereitstellen
Eine Vollzeitstelle im Großhandel erfordert oft, dass wir Verkaufsstrategien kommunizieren. Bereite einige Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Umsatz gesteigert hast oder wichtige Kundenbeziehungen gepflegt hast. So kannst du deine praktischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kulturelle Passgenauigkeit
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du ins Team von emplify GmbH passt. Informiere dich über die Unternehmenskultur und überlege dir, wie deine Werte und Arbeitsweise mit der Philosophie des Unternehmens übereinstimmen. Das zeigt Engagement und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
