Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Planung und Kontrolle aller administrativen Abläufe.
- Unternehmen: Führendes IT-Dienstleistungsunternehmen mit flexibler Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement und Erfahrung in komplexen Projekten.
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen der IT-Dienstleistungen und Digitalisierung in Meckenheim, suchen wir dich als Projektkoordinator (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:
- flexible Arbeitszeitmodelle nach dem vertrauensvollen Prinzip
- mobiles Arbeiten an 20 Tagen europaweit
- digitale Sachwertkarte mit monatlichem Aufladebetrag
- attraktive und mehrfach prämierte betriebliche Altersversorgung
- Wertguthabenkonto für Auszeiten wie ein Sabbatical
- breites Schulungsangebot zur fachlichen Weiterbildung
- Fahrradleasing über den Partner JobRad möglich
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was deine Aufgaben sind:
- du übernimmst die operative Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und wirksamen Kontrolle sämtlicher relevanter administrativer Abläufe
- du bist verantwortlich für das strukturierte Onboarding und Offboarding externer Dienstleister sowie interner Teammitglieder im fortlaufenden Projektbetrieb
- du betreust die vorausschauende Kapazitäts- und Ressourcenplanung durch den kontinuierlichen Abgleich bestehender Projektbedarfe mit allen verfügbaren Personalressourcen
- die regelmäßige Überwachung und verlässliche Einforderung aller wöchentlichen und monatlichen Zeiterfassungen der Projektmitarbeitenden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du bei der fachgerechten Erstellung von Leistungsnachweisen und der Validierung aller erbrachten Projektstunden
- du unterstützt bei der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung wichtiger Meetings, interner Workshops sowie bereichsspezifischer Team-Events
- abschließend verantwortest du die empfängergerechte Aufbereitung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für höhere Führungsebenen
Was wir uns von dir wünschen:
- du hast eine zertifizierte Weiterbildung zum Projektfachmann (m/w/d) und eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder IT-System-Kaufmann (m/w/d)
- du verfügst über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Project Management Office sowie in der Steuerung komplexer Großprojekte
- deine sicheren Kenntnisse in MS Excel, SAP sowie in gängigen PM-Tools wie Jira und Confluence zeichnen dich aus
- deine Deutschkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift sowie deine guten Englischkenntnisse erleichtern dir die tägliche Kommunikation
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Teamfähigkeit, hoher Zuverlässigkeit und lösungsorientierter Denkweise in die tägliche Zusammenarbeit ein
- abschließend bist du organisatorisch äußerst stark und arbeitest stets zielgerichtet, eigenverantwortlich sowie mit hohem Qualitätsbewusstsein
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Projektkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektkoordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei emplify GmbH schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei emplify GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei emplify GmbH aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
