Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Projektsachbearbeiter (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere Projektqualität und unterstütze bei der Optimierung interner Standards und Prozesse.
  • Unternehmen: Führendes internationales Unternehmen in der Rüstungs- und Wehrtechnik.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, betriebliche Altersversorgung und Mitarbeiteraktienprogramm.
  • Weitere Informationen: Intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Projekte und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich und erste Berufserfahrung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein führendes internationales Unternehmen der Rüstungs- und Wehrtechnik in Unterlüß, suchen wir dich als Projektsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie Option auf mobiles Arbeiten
  • betriebliche Altersversorgung mit attraktiver Bezuschussung vom Arbeitgeber
  • ein eigenes Mitarbeiteraktienkaufprogramm zu besonders attraktiven Konditionen
  • jährliche Ergebnisbeteiligung für alle tariflich beschäftigten Mitarbeiter
  • subventioniertes Betriebsrestaurant direkt am Standort in Unterlüß
  • kostenfreie Parkplätze direkt auf dem eigenen Betriebsgelände
  • ein ganzheitliches Gesundheitsmanagement sowie ein eigener Betriebsarzt
  • familiengerechte Angebote wie eine eigene Kinderferienbetreuung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was deine Aufgaben sind:

  • du übernimmst die verlässliche Sicherstellung der Projektqualität sowie die kontinuierliche Überprüfung sämtlicher Projektdaten und Unterlagen unter Einhaltung aller internen PM-Standards
  • du bist verantwortlich für die aktive Mitarbeit bei der Definition sowie kontinuierlichen Optimierung interner Standards, Methoden, Prozesse und eingesetzter Tools
  • du betreust die professionelle Erstellung fundierter Zeit- und Kostenplanungen für das gesamte Projektmanagement-Team innerhalb der Abteilungen
  • die regelmäßige Erstellung aussagekräftiger Reportings, Präsentationen sowie die strukturierte Erarbeitung übersichtlicher Kapazitätsplanungen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du beim sauberen Aufsetzen und der fortlaufenden Pflege aller relevanten Projekte in den PM-Tools
  • du unterstützt das Abrufen präziser Projektdatenauswertungen und begleitest aktiv alle erforderlichen Prozesse rund um Ausfuhrgenehmigungen und den Versand
  • abschließend verantwortest du die Organisation, Dokumentation, Moderation und strukturierte Nachbereitung wichtiger Meetings, interner Workshops sowie anstehender Projektaudits

Was wir uns von dir wünschen:

  • du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (m/w/d) oder eine Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • du verfügst über erste praktische Berufserfahrung in der eigenständigen Projektarbeit sowie der Begleitung komplexer Projekte
  • deine sicheren Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS PowerPoint, MS Project und MS Excel, sowie Grundlagenkenntnisse in SAP zeichnen dich aus
  • du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Praxis
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungsfähigkeit, Aufgeschlossenheit und ausgeprägte Teamfähigkeit in die tägliche Arbeit ein
  • abschließend bist du strukturiert, arbeitest stets selbstständig und besitzt die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht sowie analytisch aufzubereiten
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Projektsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH

Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.

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Kontaktdaten:

emplify GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie emplify GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei emplify GmbH im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei emplify GmbH echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von emplify GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
MS Office
MS PowerPoint
MS Project
MS Excel
SAP
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an emplify GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der emplify GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.