Referenznummer 69862
Für eine renommierte und etablierte Rechtsanwaltskanzlei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und organisierte Unterstützung für das Kanzleisekretariat. Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit oder Teilzeit besetzt. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r , beherrschen das Fristen- und Gebührenrecht souverän und schätzen ein eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Arbeitsaufgaben
- Eigenverantwortliche Führung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Abrechnung von Anwaltsgebühren nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie nach Honorarvereinbarungen
- Selbstständige Abwicklung des gerichtlichen Mahnwesens und der Zwangsvollstreckung
- Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat sowie eigenständig
- Betreuung der Mandantinnen und Mandanten vor Ort und am Telefon sowie die Organisation des Empfangsbereichs
- Anlage, Führung und Archivierung von Akten (physisch sowie digital in der E-Akte)
- Abwicklung des Postein- und -ausgangs sowie die Fristenkontrolle bei Posteingängen
Ihre Vorteile
Unser Kunde bietet Ihnen verlässliche Rahmenbedingungen in einem angenehmen Arbeitsumfeld:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige berufliche Perspektive
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in die kanzleispezifischen Abläufe
- Verlässliche und geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Integration
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote (z. B. im Gebühren- oder Prozessrecht)
- Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
- Kostenfreie Kalt- und Heißgetränke vor Ort sowie ein kollegiales Kanzleiteam
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im juristischen Umfeld
- Gute Kenntnisse im RVG, im Zwangsvollstreckungs- sowie im Fristenrecht
- Sicherer und routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Branchensoftware (z. B. RA-MICRO, Datev Anwalt oder Phantasy)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine fehlerfreie Rechtschreibung
- Eine strukturierte, hochgradig sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Ihre Bewerbung
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz schnell und einfach innerhalb 30 Sekunden mit Ihrem Lebenslauf per E-Mail oder Online-Formular!
Ansprechpartner
Hannah Reintgen
WorkSmart
Niederlassung Köln
Zollstockgürtel 67
50969 Köln
#J-18808-Ljbffr
