Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge und koordiniere die Kommunikation zwischen Abteilungen.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen der Kältetechnik in Erfurt.
- Vorteile: Kostenloses Mittagessen, flexible Arbeitszeiten und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Alltag flexibel und arbeite in einem modernen Backoffice.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der Kältetechnik in Erfurt, suchen wir dich als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
In Erfurt 35.000 - 40.000 € p.a.
Benefits:
- jeden Mittwoch kostenlose warme Mittagsverpflegung
- sehr gute Anbindung an öffentlichen Nahverkehr
- kurze Fußwege zum nahegelegenen Einkaufszentrum
- flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung des Alltags
Aufgaben:
- du bearbeitest eigenständig die Rückmeldungen aus den vielfältigen Serviceeinsätzen unserer Techniker und pflegst diese sauber in unserem zentralen System ein
- zudem leitest du bei Abweichungen notwendige Folgemaßnahmen in die Wege und koordinierst die Kommunikation zwischen den verschiedenen beteiligten Abteilungen und Standorten
- weiterhin bist du für die gewissenhafte Nachhaltung der Wartungsprotokolle zuständig, um eine lückenlose Dokumentation der ausgeführten Leistungen für unsere Kunden sicherzustellen
- die proaktive Ersatzteilbestellung sowie die sorgfältige Prüfung der eingehenden Rechnungen gehört ebenfalls zu deinem täglichen Aufgabenbereich in unserem modernen Backoffice
- im Rahmen deiner täglichen Tätigkeit unterstützt du aktiv bei der Beschaffung fehlender Dokumente und stehst den Kollegen bei Fragen unterstützend zur Seite
- des Weiteren verantwortest du die administrative Abwicklung der Kundenaufträge, wobei du stets auf eine effiziente und termingerechte Erledigung der Aufgaben achtest
Profil:
- du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
- zudem verfügst du über erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Backoffice und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- deine fundierten Anwenderkenntnisse im ERP-System SAP sowie ein ausgeprägtes technisches Verständnis zeichnen dich aus und helfen dir bei der Bewältigung deiner täglichen Aufgaben
- deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift, was dir die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Arbeitsalltag deutlich erleichtert
- weiterhin bringst du ein unternehmerisches Denken und Handeln mit, wobei du durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise stets zum gemeinsamen Unternehmenserfolg beitragen kannst
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite!
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Unser Unternehmen in Erfurt bietet dir als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) nicht nur ein attraktives Gehalt zwischen 35.000 und 40.000 € p.a., sondern auch zahlreiche Benefits wie kostenlose warme Mittagsverpflegung jeden Mittwoch und flexible Arbeitszeiten, die dir helfen, Beruf und Alltag optimal zu gestalten. Die positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und die Nähe zu einem Einkaufszentrum deinen Arbeitsalltag zusätzlich erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Kältetechnik oder ähnlichen Branchen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung dazu passen. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Auftragsabwicklung hervor. Wenn du mit SAP oder MS Office gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in unserem Backoffice wohlfühlt.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. Das zeigt uns, dass du auch in deiner Arbeit organisiert bist – genau das, was wir brauchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder erfolgreich Projekte umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung.
