Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kunden und Lieferanten, bearbeite Aufträge und unterstütze das Team bei Rechnungen.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen in Bremen mit innovativem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, modernes Büro, JobRad-Angebot und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen der Metallbearbeitung und des Maschinenbaus in Bremen, sucht einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Ort: Bremen
Gehalt: 40.000 - 45.000 € p.a.
Benefits:
- angenehmes Betriebsklima mit gelebter Duz‑Kultur
- attraktive Urlaubsregelung mit dreißig freien Tagen
- regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teams
- modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen
- mögliche Nutzung eines attraktiven JobRad‑Angebots
- leistungsgerechte und faire Vergütung der Arbeit
- wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden
Aufgaben:
- telefonische Betreuung von Kund:innen und Lieferant:innen sowie kompetente Klärung von Rückfragen, auch in englischer Sprache
- allgemeine Sachbearbeitung sowie systematische Zuordnung und Ablage aller relevanten Dokumente
- vollständige Erfassung und termingerechte Abwicklung von eingehenden Aufträgen im System des Kunden
- selbstständige Ausführung und anschließende Nachbearbeitung von dringenden Bestellungen für die interne Fertigung
- unterstützt das Team bei der zuverlässigen Prüfung von eingehenden Rechnungen und Lieferscheinen
- Bearbeitung des täglichen Postkorbs sowie sorgfältige Vorbereitung aller ausgehenden Lieferscheine für den Versand
- verantwortet Vorbereitung der anstehenden Monatsabschlüsse in enger Abstimmung mit der internen Buchhaltung
Profil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelskaufmann)
- fundierte praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung eines Industrieunternehmens
- sichere Kenntnisse im Umgang mit MS‑Office-Anwendungen und idealerweise erste praktische Erfahrungen mit SAP
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie erste Englischkenntnisse
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität für die sorgfältige Betreuung der täglichen Kundenanliegen
- teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter, selbstständiger und qualitätsbewusster Arbeitsweise im Büroalltag
- gültige Arbeitserlaubnis und fester Wohnsitz in Deutschland
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von emplify GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei emplify GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
