Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen und sorge für einen reibungslosen Prozess.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Industrieunternehmen mit wertschätzender Arbeitskultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Auftragsabwicklungsprozess und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 50000 € pro Jahr.
Ort: Gilching; Unternehmen: persona service AG & Co. KG – Niederlassung: Fürstenfeldbruck.
Gehaltspaket: 45.000 – 50.000 € p.a.
Benefits
- zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem Industrieunternehmen
- attraktives Gehaltspaket und unbefristeter Arbeitsvertrag
- individuelle Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- wertschätzender Austausch auf Augenhöhe im Team
- flexible Gleitzeit und anteiliges hybrides Arbeiten
- monatlicher Zuschuss über ein Ticket Plus
- kostenfreie Nutzung des internen Beratungsprogramms meinEAP
- attraktive Mitarbeiterrabatte durch diverse Corporate Benefits
- Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
- insgesamt dreißig Urlaubstage für ausreichende Erholung
- wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld
- werteorientierte und sehr wertschätzende Arbeitskultur
Aufgaben
- du übernimmst die kaufmännische Prüfung sowie die vollständige Abwicklung aller eingehenden Kundenaufträge unter Berücksichtigung der internen Richtlinien und Qualitätsvorgaben
- zudem bist du verantwortlich für das fehlerfreie Erstellen von Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften für nationale und internationale Kund:innen
- weiterhin betreust du die proaktive Steuerung und Überwachung des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses bis hin zur erfolgreichen Übergabe an die interne Logistikabteilung
- die strukturierte Datenerfassung und kontinuierliche Pflege aller vertriebsrelevanten Stammdaten im modernen Warenwirtschaftssystem gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitnahe und korrekte Erstellung sämtlicher benötigter Versand- und Exportpapiere für das In- und Ausland
- des Weiteren unterstützt du die enge und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, der Produktion, der Zollabteilung sowie dem Logistikteam
- abschließend verantwortest du die Klärung von Rückfragen und Abweichungen im laufenden Prozess, um eine stets reibungslose Abwicklung sicherzustellen
Profil
- du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
- zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der eigenständigen kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie der zuverlässigen Reklamationsbearbeitung
- deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen sowie erste fundierte Praxiserfahrungen mit einem etablierten Warenwirtschaftssystem zeichnen dich aus
- du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die schriftliche Kommunikation
- für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfreude für die tägliche Arbeit mit
- abschließend bist du ein absoluter Teamplayer, überzeugst durch deine hohe Eigeninitiative sowie eine stets strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Gilching Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Gilching erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von emplify GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von emplify GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie emplify GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Gilching mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit emplify GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von emplify GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei emplify GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die emplify GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
