Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team im Bereich Betriebsorganisation und optimiere die Abläufe im Call Center.
- Unternehmen: U.S. Army Europe and Africa – ein globaler Arbeitgeber mit kultureller Vielfalt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsprogramme.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Betriebsorganisation und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Betriebsorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Ort: Grafenwoehr
Die Stelle dient als Leiter der Abteilung für Arbeitsmanagement, die die zentralisierten USAG Bayern DPW Call Center-Operationen innerhalb der Abteilung für Betriebsoperationen und Integration unterstützt. Verantwortlich für die Aufrechterhaltung und den täglichen operativen Workflow des DPW Call Centers, das sich über USAG Bayern (Grafenwoehr, Vilseck und Hohenfels) erstreckt und allen Soldaten, Zivilisten und deren Familienangehörigen dient. Diese Position erfordert Koordination mit benachbarten Einrichtungen, Mitgliedern der Gemeinschaft in Bayern und 7ATC-Missionpartnern.
Aufgaben:
- Verwaltung des Empfangs, der Verarbeitung, der GFEBS-Eingabe, der Kostenschätzung und der Planung von Arbeiten für das DPW.
- Unterstützung aller USAG Bayern Gemeinschaftsveranstaltungsprogramme und 7ATC-Missionsbereitschaftsaktivitäten und Schulungen.
- Leitung aller Initiativen zur Verbesserung des Kundenservice und Evaluierung der Leistung.
- Überwachung aller Aktivitäten der Abteilung für Arbeitsmanagement und der Leistung des zugewiesenen Personals.
- Koordination und Initiierung von Änderungen, Korrekturmaßnahmen und Überprüfung von Daten.
- Durchführung von interdepartementaler Kommunikation und Koordination innerhalb der USAG Bayern DPW Arbeitsmanagementabteilung.
- Verwaltung des webbasierten Enterprise Resource Planning (ERP) Systems innerhalb von GFEBS.
- Durchführung von wöchentlichen Projektarbeitsordnungsbesprechungen mit verschiedenen Missionpartnern und Mieterorganisationen innerhalb der USAG Bayern.
- Planung und Kostenschätzung durch Durchführung von Standortinspektionen für vorgeschlagene Arbeiten.
- Bereitstellung von Unterstützung für alle USAG Bayern Gemeinschaftsveranstaltungen und Aktivitäten.
- Aufrechterhaltung der Aufsicht und des Kundenservice innerhalb der Abteilung für Arbeitsmanagement.
Zusätzliche Anforderungen:
- Besitz eines deutschen Führerscheins der Klasse B.
- Büroautomatisierungsfähigkeiten sind erforderlich.
- Sprachkenntnisse: Englisch C1 und Deutsch C1 erforderlich.
Wir bieten:
- Ein globaler Arbeitgeber, der für kulturelle Vielfalt und Chancengleichheit steht.
- Anstellung in einem internationalen Umfeld mit einer einladenden Atmosphäre.
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Vergütung gemäß deutschen Tarifverträgen.
- 30 Tage Jahresurlaub; 36 Tage für schwerbehinderte Mitarbeiter.
- Verschiedene zusätzliche Sozialleistungen.
Sachbearbeiter Betriebsorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Betriebsorganisation (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei emplify GmbH
Wenn du auf der Website von emplify GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Betriebsorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei emplify GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
