Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Mittelständisches Unternehmen im Bereich soziale Dienstleistungen und Pflege.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Herzliche Arbeitsatmosphäre und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnabrechnung und bringe deine Ideen zur Digitalisierung ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22 - 24 € pro Stunde.
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der sozialen Dienstleistungen und Pflegeeinrichtungen in Erfurt, suchen wir dich als Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Benefits- krisensicherer Arbeitsplatz bei sozialem Träger
- familienfreundliche Arbeitszeiten durch flexible Teilzeitmodelle
- umfassende Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- attraktive betriebliche Altersvorsorge für Mitarbeitende
- herzliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- moderner Arbeitsplatz im Herzen von Erfurt
- die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis eigenständig unter Beachtung der geltenden tariflichen sowie gesetzlichen Bestimmungen sicher durchführen
- Pflege und Aktualisierung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie ordnungsgemäße Führung der digitalen Personalakten deiner zugeordneten Kolleg:innen verantworten
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern sowie weiteren Behörden betreuen und notwendige Bescheinigungen für die Mitarbeitenden sowie externe Institutionen termingerecht erstellen
- die Beratung der Mitarbeiter:innen sowie Führungskräfte zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen übernehmen
- Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Berichten für die Personalleitung sowie für betriebswirtschaftliche Prüfungszwecke unterstützen
- Optimierung bestehender Prozesse in der Lohnabrechnung vorantreiben und aktiv Vorschläge zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung der täglichen Arbeitsabläufe einbringen
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen verantworten und die Einhaltung aller internen Qualitätsstandards im Bereich Personalwesen sicherstellen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) mit fundierten theoretischen Fachkenntnissen
- Fundierte Berufserfahrung in der operativen Entgeltabrechnung sowie in der Anwendung von modernen Abrechnungssystemen innerhalb eines komplexen Unternehmensumfeldes oder einer Dienstleistungseinrichtung
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie in spezieller Abrechnungssoftware wie DATEV oder vergleichbaren Programmen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie präzise Ausdrucksweise für die tägliche interne und externe Kommunikation mit allen relevanten Schnittstellenpartner:innen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamorientierter, lösungsorientierter Arbeitsstil unter Einhaltung gesetzlicher Fristen sowie interner Terminvorgaben für eine reibungslose Auszahlung der monatlichen Entgelte
- Gültige Arbeitserlaubnis sowie fester Wohnsitz in Deutschland
Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Unser Unternehmen bietet dir als Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) in Erfurt nicht nur einen krisensicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine herzliche Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche Weiterentwicklung und sorgen dafür, dass du dich in deinem neuen Arbeitsumfeld wohlfühlst. Zudem profitierst du von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und einer strukturierten Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein Test. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass du das kannst!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Feedback ist Gold wert! Wenn du nach einem Gespräch oder einer Bewerbung Absagen erhältst, frage nach, was du verbessern kannst. So wirst du beim nächsten Mal noch besser vorbereitet sein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Lohn und Gehalt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Lohn und Gehalt interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Fachwissen einbringen:Nutze die Gelegenheit, dein Fachwissen zu präsentieren. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und mit Abrechnungssystemen dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Auf Details achten:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Stellenbeschreibung genau durchlesen. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter Lohn und Gehalt wichtig sind. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Personalstammdaten verdeutlichen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Fortbildungsmöglichkeiten oder der Teamstruktur fragen. So zeigst du, dass du langfristig denkst und dich in das Unternehmen einbringen möchtest.
✨Sei du selbst und bleib entspannt
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und sei offen für Gespräche. Eine entspannte Haltung kann helfen, Nervosität abzubauen und eine positive Atmosphäre zu schaffen. Denk daran, dass das Interview auch für dich eine Gelegenheit ist, das Unternehmen kennenzulernen.
