Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Vergabeverfahren und berate Fachbereiche während des gesamten Prozesses.
- Unternehmen: Persona Service AG & Co. KG – dein persönlicher Karriereberater seit 1967.
- Vorteile: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Nutze dein Fachwissen und gestalte den Vergabeprozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 55000 € pro Jahr.
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Gehalt: 50.000 - 55.000 € p.a.
Benefits:
- Jahressonderzahlung gemäß dem geltenden Tarifvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse
- Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
- Fahrradleasing in Form von Entgeltumwandlung möglich
- Fort- und Weiterbildungsbudget für alle Mitarbeitenden
- Flexible Gestaltung von Möglichkeiten mobiler Arbeit
Aufgaben:
- Du koordinierst eigenständig nationale sowie europaweite Vergabeverfahren und begleitest diese formal sowie rechtlich während des gesamten Prozesses von der Planung bis zum Abschluss.
- Du bist für die fachliche Beratung der Fachbereiche bei der Vorbereitung von Vergaben zuständig und arbeitest hierbei eng mit den Fachplanern zusammen.
- Du prüfst stichprobenartig die Unterlagen für Vergabeverfahren und begleitest Verfahren von besonderer Bedeutung oder Schwierigkeit in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen und Planern.
- Du unterstützt bei der Prüfung von Zuwendungsbescheiden auf vergaberechtliche Vorgaben und kontrollierst die Einhaltung der geltenden Fördermittelrichtlinien sowie der entsprechenden Dokumentationspflichten.
- Du übernimmst die Planung, Koordinierung sowie Erstellung der notwendigen Terminketten und stellst die fristgerechte Abwicklung aller Phasen des Vergabeprozesses sicher.
- Du führst Vergabebekanntmachungen gemäß den gültigen Rechtsvorschriften durch, verwaltest die Vergabedatenbank und pflegst die genutzten Fachanwendungen zur Sicherstellung einer effizienten Prozesssteuerung.
- Die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen zur Vergabe gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich, um die Einhaltung der Prozesse in den Fachämtern nachhaltig zu gewährleisten.
Profil:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechenden Qualifikationen.
- Du verfügst über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in vergleichbaren Organisationseinheiten wie zum Beispiel in einem Rechtsamt oder einer spezialisierten Vergabestelle.
- Deine fundierten Fachkenntnisse auf dem Gebiet des Vergabe- und Vertragsrechts in der nationalen sowie EU-weiten Vergabe von öffentlichen Leistungen zeichnen dich aus.
- Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sind für diese Position zwingend erforderlich.
- Du bringst ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Zielstrebigkeit sowie eine sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in deinen täglichen Arbeitsalltag mit ein.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Produkten sowie sonstigen Fachanwendungen im Haushaltswesen und verfügst über einen gültigen Führerschein der Klasse B.
- Für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit.
Jetzt bewerben! Mach den nächsten Schritt – mit uns an deiner Seite! Seit 1967 sind wir eng mit dem Arbeitsmarkt vernetzt und wissen genau, welcher Kunde zu dir passt. So startest du nicht nur irgendeinen Job, sondern genau den richtigen. Bewirb dich jetzt und leg los!
Sachbearbeiter Vergabe (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Vergabe (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei emplify GmbH
Wenn du auf der Website von emplify GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Vergabe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei emplify GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
