Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Forderungen, von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Apleona, ein führender Facility-Management-Anbieter in Europa.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Vertragsprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder BWL-Studium, Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort einen erfahrenen Vertragsmanager (w/m/d) mit Schwerpunkt Faktura, Vertragswesen und Forderungsmanagement für unseren Standort in Berlin. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes Zahlenverständnis und Freude an vertraglichen Prozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristeter Vollzeitvertrag in Vollzeit (40h/Woche)
- Attraktives Gehalt ab 3000€ brutto / Monat
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Vertragsmanagement
- Intensive Einarbeitung und klare Strukturen für einen erfolgreichen Start
- Top Verkehrsanbindung durch direkte Nähe zu U‑ und S‑Bahn
- Passgenaue Schulungen & Weiterbildungen
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits wie Gympass, Kaffee und Obst sowie exklusive Unternehmensrabatte bei über 800 Partnern
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder ein BWL-Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertragsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit ERP- oder SAP-Systemen wünschenswert
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und kommunikative Kompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie:
- Verantwortung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung aller Service-Verträge – von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung
- Prüfung, Erfassung und Pflege der Verträge im ERP-/SAP-System
- Zentraler Ansprechpartner für Niederlassungen und Key-Account-Kunden
- Anpassung von Rahmen- und Einzelverträgen inkl. Prüfung von Sonderlösungen
- Überwachung und Umsetzung von Preisanpassungen
- Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen und Vertragsübersichten
- Erstellung der Pauschal- und Sonderleistungsfaktura in Abstimmung mit der Operativen
- Unterstützung im Debitoren- und Mahnwesen
Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas. Bewerben Sie sich bei uns als Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement.
Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie emplify GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei emplify GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei emplify GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von emplify GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) im Vertrags- und Forderungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an emplify GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der emplify GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
