Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe ein engagiertes HR-Team und optimiere unsere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Casualfood, führendes Unternehmen der Reisegastronomie mit über 600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte in unseren Shops.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von HR und entwickle Menschen weiter.
- Qualifikationen: Studium im Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Wir suchen dich. Willkommen in der Welt von Casualfood! Als führendes Unternehmen der Reisegastronomie betreiben wir mehr als 50 Restaurants, Bars & Shops an 4 Standorten. Unser Team besteht derzeit aus über 600 Mitarbeitenden aus 72 Nationen. Casualfood gehört zu ORIOR, einer international tätigen Schweizer Food-&-Beverage-Gruppe mit starken Marken und spezialisierten Kompetenzzentren, die Lebensmittel für den Alltag entwickelt und produziert. In unseren 14 Fast-Casual-Gastronomie- und Shopkonzepten verkaufen wir trendige, leckere und gesunde Food & Beverage Angebote sowie die wichtigsten Reise-Accessoires. Unsere Mitarbeitenden sind dabei unser wichtigster Erfolgsfaktor. Deshalb setzen wir auf moderne HR-Prozesse, partnerschaftliche Zusammenarbeit und eine Unternehmenskultur, in der Menschen Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können.
Du möchtest als Team Lead HR Operations (m/w/d) ein engagiertes HR-Team führen, operative Exzellenz sicherstellen und gleichzeitig Prozesse sowie Digitalisierung aktiv vorantreiben? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Als Team Lead HR Operations (m/w/d) übernimmst Du die fachliche und disziplinarische Führung unseres HR-Generalisten-Teams. Gemeinsam sorgt ihr für eine professionelle, effiziente und rechtssichere Personalarbeit an allen Standorten. Dabei arbeitest Du operativ mit, entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter und bist Sparringspartner für Führungskräfte sowie interne und externe Stakeholder.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
- Führung & Beratung: Du führst und entwickelst unser HR-Generalisten-Team, koordinierst das operative Tagesgeschäft und berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Operatives HR & Payroll: Du verantwortest einen eigenen Betreuungsbereich entlang des Employee Life Cycles und stellst gemeinsam mit unserem externen Payroll-Dienstleister eine termingerechte und fehlerfreie vorbereitende Entgeltabrechnung sicher.
- Prozesse & Digitalisierung: Du standardisierst und optimierst HR-Prozesse, entwickelst unsere HR-Systeme weiter und treibst die Digitalisierung im Personalbereich aktiv voran.
- HR-Controlling & Projekte: Du analysierst HR-Kennzahlen und Personalkosten, erstellst Management-Reports und leitest bzw. begleitest bereichsübergreifende HR-Projekte.
- Zusammenarbeit & Qualität: Du arbeitest eng mit Finance, Operations und externen Partnern zusammen und stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungs- und datenschutzrechtlicher Vorgaben sicher.
Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise in einer generalistischen Funktion, sowie fundierte praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern. Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Teams. Hohe digitale Affinität sowie sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und Microsoft Office; idealerweise Erfahrung mit Systemen wie Softgarden, Gastromatic, Nesto oder vergleichbaren Lösungen. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Außerdem überzeugst Du durch:
- eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise,
- Kommunikationsstärke, Beratungskompetenz und ein ausgeprägtes Prozessverständnis,
- Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfreude,
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und Menschen weiterzuentwickeln.
Deine Vorteile bei Casualfood:
- Sicherheit in einem zukunftsorientierten Unternehmen für ein langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Ein ansprechendes Vergütungspaket und einem Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit ein Fahrrad über unseren externen Partner JobRad zu leasen
- Flexible Arbeitszeiten in einem hybriden Arbeitsmodell
- Eine auf dich abgestimmte individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Bis zu 70 % Rabatt in unseren Shops und Restaurants sowie vielfältige Vorteile durch unseren Partner Corporate Benefits
- Vergünstigte Sport und Wellness Angebote durch unseren Partner Urban Sports und Fit 7/11
- Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem engagierten Umfeld, mit der Chance den Erfolg und das Wachstum der Company aktiv mitzugestalten
- Bis zu 50€ monatlich als Motivationsbonus für Anwesenheit auf deine „My Casual-Card“
Team Lead HR Operations (m/w/d) Arbeitgeber: emplify GmbH
Die IU Internationale Hochschule bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Du als Dozent:in für Mechatronik und Automatisierungstechnik nicht nur lehren, sondern auch aktiv zur Gestaltung der Zukunft der Bildung beitragen kannst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Du-Kultur und der Möglichkeit, in kleinen Gruppen zu unterrichten, fördert die Hochschule Deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem innovativen Umfeld. Hier hast Du die Chance, Dein Wissen an wissenshungrige Studierende weiterzugeben und Teil eines dynamischen Teams zu werden, das Vielfalt und Inklusion schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Lead HR Operations (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf emplify GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch emplify GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Lead HR Operations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei emplify GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei emplify GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie emplify GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
